Excel重複值的這些坑,你都爬出來了嗎? |
送交者: lucky_2017 2017年03月27日23:55:13 於 [五 味 齋] 發送悄悄話 |
小夥伴在使用Excel的過程中,有幾類問題是最頭痛的…… 明明我輸入的是日期,為什麼顯示的是數字啊?明明我輸入的是身份證號碼,為什麼會變成科學計數法? 這是一類,單元格格式設置錯誤。 我的函數公式是正確的,為什麼複製到別的單元格,就計算錯誤了。 這也是一類,複製函數從來都搞不清楚什麼是絕對引用,什麼是相對引用。 那還有一類問題是什麼? 重複值。 很多小夥伴每天都會遇上重複值,卻不知道怎麼去處理。今天學會了,明天又忘了,始終搞不清楚什麼時候,該用什麼方法。 為了後台不再出現關於重複值的提問,今天就帶你們一起跨過這些坑吧! 1 限制重複錄入 不想出現重複值,限制不就得了。選中區域,點擊【數據驗證】即數據有效性,允許選擇【自定義】,輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<2】,點擊確定。 對所選區域做重複錄入的限制 2 高亮顯示重複 對已經錄入的數據,使用條件格式,可以快速查找出重複值,高亮顯示。 選中區域,點擊【條件格式】,使用【突出顯示單元格規則】,選擇【重複值】,設置重複值單元格格式,點擊確定。 高亮顯示所選區域重複值 3 提取不重複名單 提取不重複的名單,這裡提供兩種方法,千萬別再使用函數進行提取了。 (1)刪除重複項 選中區域,點擊【刪除重複項】,因所選區域不包含標題,取消勾選【數據包含標題】,點擊確定。 PS:使用刪除重複項功能,應注意備份源數據。 刪除重複項提取不重複 (2)高級篩選 選中區域,在排序和篩選功能區,點擊【高級】,為保留原有數據,點選【將篩選結果複製到其他位置】,【複製到】選擇單元格I2,勾選【選擇不重複的記錄】,點擊確定。 高級篩選提取不重複 4 使用數據透視表,能實現提取不重複名單的同時,統計出現次數。 選中區域,點擊插入【數據透視表】,在現有工作表插入,拖動【姓名】到【行字段】和【值區域】,值匯總方式默認為【計數】。 提取不重複名單並統計出現次數 5 統計不重複個數 使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數的嵌套應用,統計出不重複個數。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&""))】。 統計不重複個數 公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&"")】部分,使用了數組計算,作用是分別統計A2:A14單元格區域中每個元素出現的次數。 用1去除,即出現1次的元素返回1 ,出現2次的元素返回0.5,形成一個數組。 增加【&""】,如當A2:A11中出現空值時,也會統計為一個元素,而不會判斷為空值,導致除法出錯。 最後,通過SUMPRODUCT函數把數組相加,得到不重複值的個數為9。
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