Excel重复值的这些坑,你都爬出来了吗? |
送交者: lucky_2017 2017年03月27日23:55:13 于 [五 味 斋] 发送悄悄话 |
小伙伴在使用Excel的过程中,有几类问题是最头痛的…… 明明我输入的是日期,为什么显示的是数字啊?明明我输入的是身份证号码,为什么会变成科学计数法? 这是一类,单元格格式设置错误。 我的函数公式是正确的,为什么复制到别的单元格,就计算错误了。 这也是一类,复制函数从来都搞不清楚什么是绝对引用,什么是相对引用。 那还有一类问题是什么? 重复值。 很多小伙伴每天都会遇上重复值,却不知道怎么去处理。今天学会了,明天又忘了,始终搞不清楚什么时候,该用什么方法。 为了后台不再出现关于重复值的提问,今天就带你们一起跨过这些坑吧! 1 限制重复录入 不想出现重复值,限制不就得了。选中区域,点击【数据验证】即数据有效性,允许选择【自定义】,输入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<2】,点击确定。 对所选区域做重复录入的限制 2 高亮显示重复 对已经录入的数据,使用条件格式,可以快速查找出重复值,高亮显示。 选中区域,点击【条件格式】,使用【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复值单元格格式,点击确定。 高亮显示所选区域重复值 3 提取不重复名单 提取不重复的名单,这里提供两种方法,千万别再使用函数进行提取了。 (1)删除重复项 选中区域,点击【删除重复项】,因所选区域不包含标题,取消勾选【数据包含标题】,点击确定。 PS:使用删除重复项功能,应注意备份源数据。 删除重复项提取不重复 (2)高级筛选 选中区域,在排序和筛选功能区,点击【高级】,为保留原有数据,点选【将筛选结果复制到其他位置】,【复制到】选择单元格I2,勾选【选择不重复的记录】,点击确定。 高级筛选提取不重复 4 使用数据透视表,能实现提取不重复名单的同时,统计出现次数。 选中区域,点击插入【数据透视表】,在现有工作表插入,拖动【姓名】到【行字段】和【值区域】,值汇总方式默认为【计数】。 提取不重复名单并统计出现次数 5 统计不重复个数 使用SUMPRODUCT和COUNTIF函数的嵌套应用,统计出不重复个数。公式为【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&""))】。 统计不重复个数 公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&"")】部分,使用了数组计算,作用是分别统计A2:A14单元格区域中每个元素出现的次数。 用1去除,即出现1次的元素返回1 ,出现2次的元素返回0.5,形成一个数组。 增加【&""】,如当A2:A11中出现空值时,也会统计为一个元素,而不会判断为空值,导致除法出错。 最后,通过SUMPRODUCT函数把数组相加,得到不重复值的个数为9。
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