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辦公室生存藝術(四)
送交者: 大胖球 2003年04月14日17:33:42 於 [新 大 陸] 發送悄悄話

有個朋友問, 大胖球是不是bigfatball. 回答曰"是". 因為這個論壇限制筆名長度, 所以就只好改成"大胖球"了. 當然, 我更喜歡bigfatball一些, 不是因為崇拜英語, 而是bigfatball更意義深遠一些:-)

有幾個朋友說, 現在連工作也找不到, 談什麼辦公室生存? 其實人不能光看眼前. 找工作實際是工作的一部分. 你如何能得到進辦公室INTERVIEW的機會, 如何能在INTERVIEW中生存下來, 都與你的素質修養分不開的. 基本來說, 容易被裁的人也不容易找到工作. 當然, 也有例外, 會BULL????是找工作的法寶之一, 但在真正工作中常常壞處多於好處.
也有人是程咬金三板斧, INTERVIEW厲害但工作不行, 那是另話. 等我有空了可以談談找工作的關鍵之處.

隨着年歲的增長, 我越發體會到修養的作用. 幾千年來, 中國文化講究的"修身養性"實在是個財富. 淡泊人生, 不屈不撓, 這些大家都熟知的真理, 如果真能做到了, 實在是能達到無堅不摧的地步.

我最近總覺得時間不夠用. 所以很難堅持發這個貼子. 我的興趣愛好太廣泛, 例如上網下圍棋, 打橋牌(在MSN, 還碰到過BILL GATES), 看小說(象江山, 英雄志等), 玩遊戲(最近才下了文明三, 天使帝國三, 魔法門英雄無敵四, 它們的早先版本在十年前就耗費了我數百個日日夜夜, 我的通宵達旦的2/3 犧牲在它們身上), 散步, 打球等等. 考慮到我還有兩個孩子, 你們可以想象我的時間是多麼有限了. 但我還是儘可能的寫這個貼子. 因為就象我前面說過的, 這主要也是寫給我自己看的.

其實愛好廣泛也是修養不到的表現. 我早就明白了這一點, 但總是故意對自己放縱. 畢竟年輕是過去了就回不來了,以後再放縱就不象話了. 所以我給自己定了條線, 35歲以後就放棄這些愛好, 遊山玩水, 陶冶情操去了. 還有五年多的時間, 我當然要好好抓緊:-)

上面談到了生活態度問題. 其實生活就是道, 事情都是相通的. 你在小事上放不下, 就處處放不下. 比如說, 還有兩個嚴重的生活中的錯誤: 斤斤計較和與人攀比. 我經常下圍棋, 這裡同圍棋中的道理是一樣的. 每當我拼命搜掛實地時, 我經常會輸給IGS上的1D. 但當我不看重得失的時候(比如正式比賽), 我卻能有時(20%吧)贏IGS上的7D.

得失實在是難放下. 我有個特點是小的得失常常算來算去, 結果常吃虧, 挨夫人罵. 但大事上總能該舍的舍(比如我放棄了挽救美國綠卡的機會), 所以還能活的滋潤.

與人攀比也是難免. 象我已經是極少與人攀比的了, 但也免不了看看同學, 比比自己. 我有個優點, 別人比不了, 就是容易沾沾自喜. 我出身一般, 從小城市(銅陵)走向小城市, 大學也是在合肥(比個大鎮子強不了多少的地方), 只有到了大四才平生第一次進了北京. 我小學一年級在農村上的, 二年級到五年級的同學, 一個上大學本科的也沒有. 初中同學, 包括我和夫人在內, 四個上大學的. 高中, 全校應屆加復讀的學生, 理科近兩百人, 12 個人上大學(包括專科, 也包括我和夫人). 文科五十人, 兩個上大學的. 上一屆理科10人上大學. 再上一屆, 號稱前無古人, 後無來者的記錄, 32人上大學(300人高考). 而上一屆和下一屆的文科各一百人, 全軍覆沒. 所以我總對自己說, 多走一步就賺了一步. 因此不怎麼有攀比思想.

另外, 我也善於把同別人攀比思想轉變為同自己的攀比思想. 只要我自己變好了, 我就覺得是勝利. 所以別人有更大勝利的時候, 我也能平心靜氣向別人祝賀, 然後學習別人的先進經驗.

計較和攀比並不卑鄙, 也很正常, 除了害自己, 一般不害別人.我認為它們是一個人思想底層的東西,很難改變. 別人也很難幫忙. 只有自己認識到, 照着我下文提到的方法, 才有可能進步. 總之一句話, 還是修養問題.

正文

辦公室生存藝術之正確自我認識

好了, 知己知彼的話咱也不用多說了. 我看見的很大一部分的上升道路的堵塞是由對自己的不正確認識導致的. 對自己的不正確的認識是辦公室生存的殺手之一.

來到美加以後, 發現這裡有一條教育管理的經驗特別值得我們學習. 那就是程序化. 程序化雖然有教條, 死板不靈活(也不一定)等缺點, 但它有以下至關重要的好處:
1. FOOL PROOF. 一步步來, 不容易出錯.
2. 因為規則都寫在紙上,錯了容易找到原因加以修改
3. 對我們中國人最重要的一條, 可以幫助我們克服壞習慣, 養成好習慣.
4. 上一條的引伸, 避免不會走就想跑的錯誤.

程序化其實既不難, 也不麻煩. 大多數情況下, 只需要一張紙, 一支筆. 讓我們來看看如何使用程序化來達到對自己的正確認識.

對自己的認識, 分以下幾個方面.

一 工作能力的自我認識

在美加的中國人大多數對自己的工作能力有自信. 但很多情況下, 是盲目自信或過分自信. 我夫人碰到一個人, 在英國學化學分析多年, 來加拿大又幹了幾年博士後. 然後轉行學計算機. 我夫人問他, 你在哪裡學的計算機? 他竟然回答, 計算機還要學麼? 且不說我科班出身的本能的不滿, 他也是對自己的工作的不尊重. 雖然最近幾年來, 很多人轉行學計算機, 那也不說明計算機就不用學了. 雖然我承認有天才, 我也見過天才, 但如果我玩遊戲的時間比天才上機時間還多的話, 天才九成也不如我.

我上大四的時候, 覺得自己挺了不起. 編程序都十幾萬行了. 對UNIX和PC瞭如指掌. 後來為了掙兩個錢, 去四通立方給王志東編RICHWIN的INSTALLATION. 在那裡看見了四通的總工嚴援朝. 他貌不驚人, 天天沉迷在計算機遊戲中, 玩遊戲的水平還特爛, 開始有些瞧不起他. 後來一看他編程, 立即感覺高我一個數量級. 現在想起來是因為他對整個軟件的VIEW(ARCHITECT)上厲害. 當時只覺得他DEBUG厲害. 拿張紙, 看看C的代碼, 最多看看匯編代碼, 算算棧的情況, 馬上就知道錯在哪裡了. 當時覺得他同雷軍(WPS的老闆)水平差不多. 但現在想想當時的他比當時的雷要強多了. 雷軍因為年輕, 對加密跟蹤喜歡, 所以幹得多也就熟了, 但在宏觀概念上, 比嚴有不小的距離. (現在就難說了).嚴在軟件的設計上有獨到之處. 王則對與市場結合上強些, 當然水平也不低.

好了, 閒話講完了, 讓我們開始看看如何對自己正確評價認識.
拿出張紙, 回答以下的問題:

1. 你對自己的工作能力如何認識? 0-10打分, 可以是分數, 10最好
2. 你的經理對你的工作能力是如何評價的? 0-10打分,儘可能猜測
3. 你的同事對你的工作能力是如何評價的? 0-10打分,儘可能猜測

好, 以上是主觀部分, 接下來

4. 你有沒有就工作上的問題, 請教過別人? 平均一年多少次? 為什麼?
A. 表現自己的謙虛精神
B. 別人的錯, 你來改正(例如, 別人的CODE, 你MAINTAIN)
C. 新領域(新工作或新任務)
D. 節約時間和精力
E. 一點小事, 問了省心
F. 自己不確定或CONFUSE, 請他人拿個主意
G. 就是不會
5. 你在問別人前嘗試過自己解決了麼? 為什麼不自己解決?
A. 些許小事, 何必費勁? 所以沒有嘗試
B. 自己盡了最大努力, 但還是不確認
C. 怎麼也干不出來.
D. 問問別人, 加強交流, 也算BRAIN STORM
E. 本就該他管, 不問他問誰?
F. 新東西麼, 問別人比自己干強.
6. 你的同事就工作上的問題請教過你麼? 平均一年每人多少次? 為什麼?
A.你的錯, 別人改
B.新手上路
C.你的職責所在, 例如, 你是負責ONLINE DOCUMENT的, 別人問一下一個文件所在
D. 小事情, 問你省時間
E. 你是專家, 問問你的意見.
7. 你的經理在做決斷前, 多少次(百分比)徵求過你的意見? 在其中, 多少次(百分比)聽從了你的意見?
8. 環顧全組(如果你是經理, 環顧全DEPARTMENT, 如果是VP, 環顧全公司), 你的位置, 有多少人可以替代你? 其中, 多少人可以比你幹得好?
9. 全組中, 同樣性質的工作, 別人的工作你都能幹麼? 能保證比別人幹得好麼? 在多長時間內你能比原來幹這工作的人幹得好?
10. 你能幹你的經理的工作麼? 能比他幹得好麼? 你哪裡不如他?
11. 你走了, 你的經理難受麼? 有多難受? 好象少了只手般得難受麼? 你的同事難受麼? 為什麼?
12. 如果你突然生病了, 你的經理能忍多長時間不給你打電話?
13. 如果你干的東西有改變, 比如說, 以前用.NET, 現在用JAVA了, 你覺得彆扭麼? 多長時間內你能習慣? 你能比別人先習慣麼?
14. 你有多少次沒及時完成計劃? 為什麼?
A. 生病
B. VACATION
C. 估計不足
D. 設計有變或情況有變
E. 人手不足或資源不足
F. 他人未能完成計劃導致
15. 其他人有沒有因為你而沒完成計劃?
16. 別的部門的人同你打過交道麼? 為什麼? 結果如何?
17. 別人認為你工作上最大的不足是什麼?
18. 你知道你們公司的最主要的競爭對手是誰麼? 他們比你們強在哪裡? 弱在哪裡?他們的產品(方法)你了解麼?
19. 如果你跳到你們公司的競爭對手那裡, 可以不用學習, 就立即上手開始工作了麼?

如果你能避開"雖然我現在不會, 但我能學", "我學得快", "明白那幹什麼, 用的時候再學也來得及"等等, 然後能詳細列出以上的為什麼或如何或哪裡的話, 你朝對你自己的正確認識的道路上邁了一大步.

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