出生證、結婚證和離婚證的公證書沒有期限。體檢報告、未婚證明和無犯罪記錄的公證書從出具之日起有效期為一年。

重要提醒：1996年以後出生的申請人必須提供出生醫學證明原件。美國領事館只接受由有關衛生部門簽發的出生證原件，其他部門或機構所發出的證明將不予接受。出生醫學證明原件必須翻譯和經過公證。<注意：並不等同於出生公證書>

1.出國通常要辦理哪些公證？

出國需要的公證書是根據所去國家及有關部門的要求辦理，因此，它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講，出國留學需提供與學歷有關的公證，如畢業證、學位證、成績單公證；出國探親，需提供親屬關係公證；出國定居，需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書；辦技術移民還需辦理與本人工作技能有關的公證書；辦投資移民則需加辦與本人財產有關的公證書等等。總的來講，打算在國外居住的時間越長，所應辦理的公證書種類應越齊全。

2.為什麼同樣的公證書要辦理若干份？

出國人員辦理的公證書是提交其前往國家有關部門使用的，只有證書原件才為所在國法律認可。由於證書可能會為多個有關部門，如：學校、移民局、稅務部 門等等所要求提供，因此出國人員在辦理公證書時應根據自己的出國目的以及出國時間的長短，準備備份。而且，由於在公證處一次辦理同樣公證書時，第二份之後 都是按副本收費，因此，一次辦理份數齊全，既方便使用，又避免了多次重複辦理的時間和經濟上的額外支出。

3.戶籍已註銷，該如何辦理出生公證？

公民因離境而註銷戶口後，申請辦理出生公證的，可以先到公證處領取出生調查表然後請戶籍註銷地派出所根據戶籍檔案的記載開出證明。

4.結婚證丟失了，如何辦理結婚公證？

申辦結婚公證而不能提供結婚證的，一般應由當事人雙方到原登記機關申領《夫妻關係證明書》，然後到公證機關申辦夫妻關係證明書的公證。如不能領取《夫妻關係證明書》的，應由原婚姻登記機關（或檔案館）根據檔案記載，開出有關結婚的證明，提交給公證機關。

5.要證明本人與本人檔案沒有記載的親屬的關係，如何向公證處提交材料？

可以由有關親屬的單位分別開出證明，證明他們各自的親屬，直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關係。

6.辦理未曾受過刑事處分公證，必須由派出所出具證明信嗎？

可由人事檔案管理部門根據人事檔案記載出具是否受過刑事處分的證明。檔案所在派出所或戶籍所在地派出所根據了解掌握的情況出具的證明信，公證處同樣可以接受。

7.被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字怎麼辦？

如果兩個名字一個是正確的，另一個是錯誤的，應當到原有關機構或部門更改正確的名字，但由於有的巳時隔多年，更改確有不便，可提供能夠證明兩個不同的名字確係一人的文件，由公證處另外出具兩個名字關係的公證書。

8.畢業時成績單由學校直接交給錄用單位存人個人檔案，本人手中沒有成績單，如何辦理公證？

可由檔案管理部門將存入檔案的成績單複印出兩份，在其中的一份上說明與存檔原件相符，並加蓋公章，由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。

9.畢業證書（學位書證等）已經帶到國外或丟失了，如何申辦學歷公證？

應將該證書帶回國內，交公證機關審核後方能為其辦理學歷公證書。畢業證書丟失的，可到原發證書學校補發畢業證書或出具學歷證明，公證處證明補發的畢業證書或學歷證明。

10.申辦工作經歷公證，需要曾經工作過的每個單位開證明嗎？

申辦工作經歷證明，一般由現檔案管理部門證明申請人於某個階段在某個單位工作即可，但所要證明的經歷過於詳細具體，現檔案管理部門又了解掌握不清楚的，應由原工作單位出具證明信。

11.工作經歷證明書中如何確認技術職稱（職務）的起任時間？

工作經歷證明需要證明專業技術職稱（職務）的，應向公證機關提交科干局核發的職稱（或職務）證書，其起任時間以該證書標明的為準，其職稱的專業以該證書標明的為準。

關於警方公證的說明和補充

移民簽證補充信息表-IMMIGRANT VISA SUPPLEMENTAL INFORMATION SHEET

警方證明-POLICE CERTIFICATES（警方證明即刑事犯罪記錄證明）

[16歲以上的簽證申請人，必須提交自16歲後在其國家任何一個地點（居住過至少6個月）的警方證明。（註：只要你是在市級以上的**局開具的無犯 罪證明，所出的公證都已證明你在國內無犯罪記錄，不管曾在中國居住過多少城市，出一份就行了，如果你去街道派出所出的無犯罪證明，只能證明當地的無犯罪記 錄，那就必須每個地方都需要做一份。公證日期距離面試日期不超過一年）

如在其它國家呆過1年以上，也需提供該國的警方證明（Police Certificates）.一般來說，申請者需直接向居住地的警方機構辦理此類證明。如果你對其它國家的辦理證明地點和方式有疑問，你可以直接和處理你簽證的領事館聯繫]

Police Certificates are required from every visa applicant aged 16 years or over for each locality of the country of the applicant's nationality of current residence where the applicant has resided for at least six months since attaining the age of sixteen. Police certificates are also required from all other countries where the applicant has resided for at least one year. Generally, application for such certificates should be made directly to police authorities in the district in which you resided. If you have any questions about where or how to apply for police certificates in other countries, you may communicate directly with the U.S. consular office processing your visa applications.

[不要試圖從以下你居住過的國家獲得警方證明，因為在這些國家刑事犯罪記錄證明是不可得的：]Do not attempt to obtain police certificates covering residence in any of the following countries, as they are not available:

Afghanistan*-阿富汗  Angola*-安哥拉  Azerbaijan*-阿塞拜疆  Bangladesh*-孟加拉國   Bulgaria*-保加利亞  Cambodia-高棉，柬埔寨  Chad-乍得  Colombia*-哥倫比亞  Costa Rica*-哥斯達黎加  Chad-乍得  Equatorial Guinea*-赤道幾內亞  Ghana-加納  Guatemala*-危地馬拉  Haiti*-海地  Honduras*-洪都拉斯   Indonesia-印尼  Iran*-伊朗  Iraq*-伊拉克  Kazakhstan-哈薩克斯坦  Laos*-老撾國  Libya-利比亞  Malaysia*-馬來西亞  Mexico墨西哥  Mongolia-蒙古  Nepal*-尼泊爾  Nicaragua*-尼加拉瓜   Pakistan*-巴基斯坦  Saudi Arabia*-沙特阿拉伯  Sierra Leone-塞拉利昂  Somalia*-索馬里  Sri Lanka-斯里蘭卡  Sudan-蘇丹  Syria*-敘利亞共和國  Tajikistan- 塔吉克斯坦  Thailand*-泰國  Turkey*-土耳其  United States of America-美國  Uzbekistan*-烏茲別克斯坦  Venezuela*-委內瑞拉  Vietnam*-越南（按英文首字母排列）

[在以下國家，僅當申請人目前居住該地，且親自申請，才可以辦理刑事犯罪記錄證明]Police certificates from these countries are available only to persons physically present in the country who apply in person.

Belarus-白俄羅斯  Brazil-巴西  Chile-智利  Comoros-科摩羅  Cuba*-古巴  Ethiopia-埃塞俄比亞  Kuwait*-科威特  Lebanon*-黎巴嫩  Paraguay-巴拉圭  Rwanda*-盧旺達  Suriname-蘇里南   Ukraine-烏克蘭  United Arab Emirates-阿拉伯聯合酋長國  Yemen-也門

[如果你居住或曾居住在下列國家，請聯繫（美國）國家簽證中心。國家簽證中心將幫助你從那兒取得警方證明]Contact the National Visa Center （NVC） if you currently are, or have been a resident of one of the four countries listed below. NVC will assist you in obtaining Police Certificates from these countries.

Bermuda-百慕大 Brunei-文萊 Korea*-韓國 Netherlands*-荷蘭

[國家簽證中心的聯繫方式：]

NVC may be reached by mail at: 32 Rochester Ave., Attn: CP4, Portsmouth, NH 03801-2909, USA or by calling （603）334-0700