| “接收大員”遇到的難題 |
| 送交者: 薩蘇 2006年12月12日10:24:33 於 [天下論壇] 發送悄悄話 |
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雖說小時候做夢從過軍吧,從上學就是文科,接着作IT,這輩子算是絕了當將軍的念想。可造化弄人,沒當兵,在日本工作的時候薩竟然撿個機會當了一回類似五星上將麥克阿瑟的角色。 其實這純屬誇張,只不過是我所在的美國公司收購了一家日本企業,需要有人去辦理接收,名單上赫然有薩。把這事兒和國內的朋友一說,人家就開玩笑說薩這回當麥克阿瑟了 – 麥克阿瑟是二戰後美國駐日本首任總督,最大的接收大員。 薩的工作和麥克阿瑟實在沒什麼共通之處,既不用抓戰犯,也不用開議會,只不過是和這個公司原有的IT工程師一起,保證接收期間網絡和系統的正常運行而已。進門看了兩天,發現人家系統運行維護多年來自有一套規範,行之有效,有條不紊,貿然改變反而適得其反,於是薩乾脆大度地當“甩手掌柜”。剩下的事情就是每天參加參加那些真正接收大員們組織的例會,自己輕鬆,人家也輕鬆。 說起來,這次接收進行得相當順利,事情的關鍵在於日本公司上下對“麥克阿瑟”們非常配合,效率極高,感覺是到底當年投降過一次,對這種事情輕車熟路。這些日本雇員對於成為美國公司的一員,感受是自豪而擔心,自豪,是因為日本戰敗後美國人做了二十多年占領軍,弄得在日本人眼裡高人一頭,雖說自己不能變成美國人吧,可鑽進美國公司沾沾美國氣也是很值得自豪的事情;擔心呢?日本人說一般日本企業是不開除人的,美國公司好像動不動就裁員。。。因為這種矛盾的心理,日本雇員們工作上“日三省吾身”,使接收進行得頗為順利。 不過,日本和美國的不同文化背景,的確給這種轉變帶來了若干插曲。 比如,這家公司每天早上要舉行“朝禮”。什麼是朝禮呢?就是上班了大家都先不開始工作,去會議室,照軍訓的做法立正站好,中間讓開一塊空地作司禮台。全體肅靜,一名雇員(輪流值日)走上台子中央,與台下相互鞠躬之後,板起面孔大聲朗誦兩句類似“不成功則成仁”,“革命尚未成功同志仍需努力”之類的口號(根據皇曆而不同),然後高呼:“諸君奮發努力阿!”底下全體立正,回答:“一定努力阿!”鼓掌。。。 這在日本雇員眼裡基本屬於神聖不可侵犯的儀式,因為每個日本公司都這樣干,但看在我等未經日式教育的人眼裡,每天一本正經來這麼一回,大有精神受刺激之感,仿佛回到了幕府武士的年代。尤其是美國雇員的感受就更覺不可思議了,您能想象一幫美國佬這樣每天早上規規矩矩地來立正,鞠躬,高呼口號麼?看布什在伊拉克的錄像,就是有軍紀的美國大兵恐怕也做不到。 負責接收的正式大員是新任命的分部總監巴赫,聽這個名字就知道這位老兄是德意志後裔。巴赫老兄是技術人員出身,繼承了德國人善於機械的才能,也繼承了德國人一絲不苟的軸脾氣,讓他也跟着站在這樣的隊伍里喊“一定努力啊!”實在讓人難以想象。第一次看完這個儀式,巴赫就大搖其頭,說這好像是對工作時間的浪費啊,建議這個儀式以後不要作了。 行。雖然是個建議,日本方面卻非常認真地當作命令來執行了。內部開了個會,第二天開始,這個形式主義的“朝禮”就此壽終正寢。 但是,幾天以後,一開會巴赫就苦笑,說那個玩意兒他們還在搞阿。什麼玩意兒?就是“朝禮”唄。雖然全公司的“朝禮”沒有了,代之而起的卻是各個小部門每天早上開始作“晨會”了。形式也是大家一圈,低聲說口號,然後又是:“諸君奮發努力阿!”底下全體立正,回答:“一定努力阿!”鼓掌。。。日本員工說習慣了,不開,好像總是沒開始上班似的。。。 另一位負責接收的老大也提到了類似的問題,說他一再表示過了,中午吃飯是大家的自由時間,請大家自便。可是到了吃飯時間,他一抬屁股去食堂,該部門的大小頭目馬上錯落有致跟上來,到地方圍着他坐下來,很“自由”地就排出座次來,分毫不差。而且每次吃飯屬下絕對會比上司先吃完。據說,這也是日本公司的傳統,體現的是什麼“團隊精神”,竟是自覺自愿,根深蒂固。害得這位只好每天中午藉故上廁所,才能享受單獨吃飯的一點輕鬆。 聽得有趣,薩就想起來個二戰後的一件事,說日本傳統澡堂子都混浴,男女一個池子。日本投降後,美國人來了,說同學,這樣不文明阿,對這個混浴提出了反對。日本方面一聽這個要求,馬上表示堅決改正。第二天,美國人來一看,就氣樂了 – 分開,真的分開了。怎麼分的?日本人在池子中間拉了條草繩,男左女右。這個是麥克阿瑟時代的真事兒。 說是說,負責接收的小組對於日方的配合還是給與很高評價的,畢竟人家誠心誠意地合作麼。各部門的工作進展順利。不料過了幾天,總公司卻派下來一個熟悉日本情況的調查組(公司內部稱為“老虎隊”)來找巴赫談話,說是總公司監察部的指定信箱收到日方員工來信若干,對接收過程中降低日方員工地位,影響營業深表憂慮云云。 這邊當然堅決否認 – 工資增加了15%,人員照舊,怎麼會又“降低日方員工地位”的說法呢?調查組下去調查,才發現,各種意見都是月初開始傳出的,而月初,其他一切正常,只是巴赫下達了一條造福員工的指令比較特殊些。
原來,我所在這家公司,有一條在商務世界很得人心的傳統,就是上班的時候大家都穿休閒服(只要不穿比基尼就可以),女同事在桌上放盆花或者家人偶像照片之類也屬鼓勵範疇,按照巴赫等公司老人的看法,這種叫做casual的風格,代表了企業的人性化管理,最是可以收買人心。至少在中國,很多員工對公司這種寬鬆的傳統感到愉快自在,以至有跳槽了又因為這個跑回來的。對於老闆來說,真是惠而不費的好政策。 於是,自從走進新接收的這家公司,看到一片壓抑的藍灰黑色螞蟻群(日本公司職員傳統衣着是顏色莊重的西服),巴赫老大就琢磨着儘快把這條好處落實給日本的新員工,讓他們也能自由一點,上班舒服一點,為美帝國主義做事也能更積極一些不是? 誰知道,這條要求下達後,卻好像比要求男女澡堂子重新合起來還不好執行。開會時聽了這條要求,公司內的日本員工,除了“哈伊”以外沒什麼表示。後來想起來,當時日方員工們大多表情哀婉,宛然二戰時受難的猶太人。 巴赫反覆詢問 – “大家對此還有什麼疑問?”卻是如泥牛入海,無人答腔。 既然這樣,巴赫聳聳肩膀,看來日本人就是這個習慣,對好事也不作出熱烈表示的。 實際上他的理解滿擰 – 日本人的習慣是絕不給上司當面提反對意見,所以日本開會“大家對此還有什麼疑問?”99%和“散會”是同義詞。 第二天上班一看,還都是藍色灰色黑色螞蟻。 巴赫奇怪了,是不是我說的他們沒搞明白呢?於是給大家發電郵,重申政策。 第三天再看,依然是藍色灰色黑色螞蟻,只不過日本員工一致地把領帶摘了。 於是巴赫再發電郵給大家,好心好意地解釋 – Casual 不是穿西服不打領帶的意思,是大家可以穿各種休閒的衣服,比如牛仔啦,T恤啦,夾克啦。 第四天,日本員工終於穿得多種多樣地來上班了,不過。。。那表情絕對和“自由”“舒服”搭不上界,反而顯得士氣低落,連來公司談業務的客戶,都少了很多。 巴赫這兩天也覺得氣氛有點兒不對,正準備問問呢。 調查結果證明,正是這個想讓大家舒服自由一點兒的指令惹了禍,引發了日方員工的強烈反彈。弄明白這件事,薩不由得感嘆,讓日本人脫西服,這感覺怎麼跟清軍入關時候那個“留頭不留髮,留髮不留頭”一樣呢? 調查組把結果通知接收小組,巴赫這邊真是丈二和尚摸不着頭腦,還有些委屈,問我們:你們看得明白這個報告麼?日本人就這樣喜歡穿西服?難道他們不知道比爾.蓋茨在他們公司裡面也是Casual麼?說完氣哼哼帶着大家去找調查組的組長談話去了。 哎,你不懂日本的文化啊。檢查組的組長,這位在日本幹了多年的老大聽完巴赫的話說。於是給巴赫上了一堂日本的服裝藝術課。您老兄久在美國不知道阿,日本是個等級分明的國家,能不能穿西裝反映的是工作屬於白領還是藍領,無論政府工作人員還是公司職員,都以穿西裝,頭髮理成“三七頭”(頭頂分縫左邊頭髮30%,右邊70%)為標準裝束。但如果是地位和收入都比較低的售貨員,產業工人等等,就不必如此穿着了,用咱們話說,Casual。這家日本公司的員工都屬於白領,你讓他們不穿西服改穿便服,日本人不以為你是要讓他舒服自由,反而認為你是要降低他們的地位了。那感覺就是“辛辛苦苦幹多年,一夜回到解放前”,當然要抗議了。同樣,在接待業務夥伴的時候,穿便服也讓日方人員感到自己地位比對方低,有些丟人。這就是日本員工都反對這項“德政”的原因。調查的時候,甚至有日本員工帶了些悲愴地表示,為了表示公司易主之後一切正常,他現在都是出門的時候穿西服打領帶,到了公司找廁所換成便裝,下班的時候再換回來,就是為了讓家裡人覺得放心。 這回輪到巴赫把大下巴砸到桌面上了。 巴赫召集全體員工開會,一面檢討自己沒有靈活適應當地文化,一面再次頑強地介紹在辦公室穿便服的好處,堅執這是國際大公司的時髦風格。 說了半個鐘頭,看看日方員工,又是除了“哈伊”以外沒什麼表示。也許巴赫是把他們都說通了,但這種日本式的曖昧的意見表達方式讓巴赫大有“一次被蛇咬,三年怕井繩”之感,思前想後,終於決定還是不冒險了。 第二天,公司向所有員工發布郵件,宣布 – 着裝的指令已經發出,不能變更。 -- 嘿,這巴赫還真軸阿。 但是 – 補充了一句 – 如果您願意,也可以把西服作為休閒裝的一種來穿。 於是皆大歡喜,第二天,公司又恢復了黑色,藍色,灰色螞蟻的熱鬧場面,只是螞蟻們看起來個個精神活潑。 這件事過去,我才開始注意一下日本人的穿着,說來有趣,這一注意,就發現不僅是西服,天下最喜歡穿制式服裝的大概也就是日本人了。無論是鐵路的乘務員還是指揮交通的保安,日本人只要一穿上制服就會兩眼發亮,自信十足。仿佛制服代表着他們屬於一個高貴的階層。也許,對日本人來說,面子和習慣的重要性,是遠遠勝過舒適和自由的。 當然,要是這個描述讓您想起了日本黃色影片分類中的“制服崇拜”,那肯定是一種誤解。。。 |
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