| 日本為什麼行?——日本松下電工實地調研報告 |
| 送交者: 劉雲楓 2014年11月27日18:31:30 於 [天下論壇] 發送悄悄話 |
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松下電工.萬寶電器(廣州)有限公司調研報告
2.1 企業基本情況 松下電工. 萬寶電器成立於1993年12月29日,是日本松下電工株式會社和廣州萬寶集團有限公司合資創建的,總投資3450萬美元。其中,日方出資80%,中方20%,在7名董事會成員中,日方5名,中方2名。管理分工大致是,中方負責財務、人事和後勤,日方負責生產、營銷。因為,生產運營模式全部是日本式的,而財務和人事管理要符合中國大陸的要求,所以,這樣分工。
松下在中國,有25家企業,其中在廣州地區有3家。
松下電工. 萬寶電器採用日本松下電工的技術,設計、製造Panasonic系列的電動剃鬚刀、電吹風、捲髮器、美容美髮器、空氣清新器和電子血壓器等產品,是一個集“美容、健康、舒適、快樂”商品於一體的高科技創造型企業。公司的理念和使命是為了“美好的生活”(讓顧客變得更美)而生產。其產品大致可分為男用和女用兩類產品。吹風機產品主要面向中國市場,其他產品的銷售是全球化的,其中歐洲40%,日本36%,中國和其他地區分享剩餘的部分。
2007年,公司吹風機產品產量超過5000萬台,為了表示慶賀,公司舉辦了全體員工參加的大型宴會,有2000多人參加,場面十分壯觀。17、8歲的小女孩端着酒杯,高喊“乾杯”,把日本管理人員嚇得夠嗆。
公司地處廣州市番禺區市廣路萬寶基地(即105國道鍾村路段),占地面積8.1萬平方米,建築面積2萬多平方米,現有員工1600多人。其中,正式員工77%,其餘23%為臨時聘用人員,臨時聘用人員視季節和生產的緊張程度而進行調整。正式員工中,行政管理人員256名,其他人員是一線生產者。一線員工大多是來自廣東鄰近省份湖南、福建、江西貧困地區的女孩子,平均年齡只有19歲。全部員工的平均年齡是23歲(不包括日方人員)。一線員工的平均工齡是4.5年,能做到線長以上的,也有工齡在10年以上的,但只是少數。很多女孩子做到三年之後,就回家結婚,或者,到了其他企業。
一線員工的工資不高,最低的、剛入職的新員工是1500元,一線員工的平均工資是2400元。日本全國的平均工資是25萬日元,以現有匯率計算,日本人的平均工資大約是1.8萬人民幣。可見,中國的勞動力依然是非常便宜的。在松下,課長以上的員工只有1%,即在這個正式員工達到1232人(1600*0.77)的企業中,高級管理人員不到12個。 2.2 經營理念 經營理念好像不應該有這麼多,可在我看來,對成長中的中國企業而言,或許是必須的。
“顧客第一”——每一個日本企業,大體都是這個口號,當然,不僅僅是口號。其實,所有成為市場主體的企業,都理解這一點,認同這一點。從政府獲得資源的國有企業除外。
“讓顧客變得更美”——因為松下萬寶是做美容的,這個企業使命,恰如其分。
“消除部門之間的壁壘”——在企業中,部門之間因為利益糾葛和溝通不暢,常會發生矛盾衝突,特別是生產一線和管理部門。日本的管理人員,都是現場管理的,即:管理人員就在車間內,在流水線的邊上,生產線和管理部門誰也看得見誰,是透明的。中國的車間主任,大多是坐辦公室的。一線人員有問題,還需要敲門才能進去。
為了消除部門之間的壁壘,日本的部門之間,大約有20%的任務是彼此重複的。這樣,可以使不同部門互相協調。
“三現主義”,現場、現物、現實——“三現主義”,就是一切從實際出發。
“百聞不如一見,百見不如一干(行動)”——這是寫在生產線上的一個標語,也許日本人並沒有把它作為企業理念。但我覺得這體現了日本民族的實用主義和實幹精神。強調行動,以行動的結果檢驗設想是否正確,是明治維新以來日本人的集體認識。“是好是壞,做出來看看”,這種一切付諸實施的武士道精神,主導着日本近代化的發展。在日本人,可能已經成為常態;在我,反覺得這是真正的日本企業經營理念。
“幹部不是袖手旁觀的指導者,而是挽起袖子來,和大家一起干”——一般而言,中國的管理者都是指導者,作用在於監督和指導下屬工作,發現問題糾正錯誤。美國的管理者,也是如此,更像一個包工頭,起監工的作用。日本的管理者,特別是一線管理者,大多是以身作則,干在前面,和員工們一起發現問題解決問題,他像一個全能戰士,能夠勝任他所在部門的任何崗位和任何技能。
“可視化”——普遍地,中國人認為日本人是曖昧、含糊的,可在日本企業,這種觀點是完全站不住腳的。在松下萬寶,眼睛所看到的任何地方,都被各種各樣的文字、圖表、警示、標誌占據着。而在中國企業,能看到的“可視化”的東西,大約只有標語、高壓危險、廁所在前等,少得可憐。
據我所見,松下萬寶的可視化,包括:實物展示產品以及結構,圖表展示產品結構以及流程,某項工藝的技術說明,生產進度(看板,是默認的,不言而喻的),企業的物流、信息流、資金流,操作說明,故障類型,獎金明細,創新改進——或者說,凡是可以展現的都呈現在了全體員工的眼前。打個比方,企業的所有細節,都像魚缸里的魚一樣,是完全透明的,每一個人都可以了解到企業任何一個時刻的狀態。例如,哪兒有了故障,什麼故障,在如何處理,企業今天的生產計劃完成的如何,企業正在進行的改進進展如何,只要你願意,都可瞭然於心。
初次參觀日本企業的人,一定會對類似於文化大革命的“大字報”一樣的形形色色各式圖表,感到驚嘆。我們提到這個問題的時候,日方總經理說,他每一次來,都會換新的,更換頻率是非常高的。可以想象,員工要是有心人,用不了多長時間,就會“武功大長”——原因就是,所有的知識都是可視的,也都是簡明易懂的,每一個人都可以在最短的時間內,獲得最大量的有用知識。
“周知化”——“可視化”和“周知化”關注的角度不同。“可視化”關注的是客體,是知識本身的簡明易懂;“周知化”關注的接受知識的“主體”,即:每一個人能不能隨時、隨地得到他所需要的信息。但兩者也是密切相關的,沒有“可視化”,信息和知識始終處於“秘密”狀態,或者只在少數人手中,也就談不上“周知化”了。所以,“可視化”是基礎,“周知化”是目標,目的在於讓每一個員工和企業共同成長。
松下萬寶的“可視化”知識,像“及時貼”一樣布滿了車間、辦公室的每一個角落,處處時時,無不在向員工傳遞信息、灌輸知識,企業之用心無微不至,員工之成長,不期而至。
“face to face”——“知人知面難知心”,可對任何一個人的了解,都必須從“面”開始。如果連“面”也不了解,知“心”就無從談起了。日本人在溝通中,非常重視“face to face”的交流,所以,日本企業會多是一大特點。但和中國的會議“一言堂”不同,日本企業的每一個員工,都有充分的自信發表自己的意見;即使發表的意見是錯誤的,不被採納的,他發言的積極性依然受到保護和尊重。
在松下萬寶電工,曾經改造過一個生產線,目的就是讓生產線兩邊的員工,能彼此看到對方的臉,使他們實現“face to face”的交流。對此,中國企業或認為多此一舉,得不償失;或認為要是彼此看不見對方的臉,反倒可以使員工專心致志於工作。
“持續改善”——毛澤東同志說,“一個人做一件好事並不難,難的是一輩子做好事”。一個企業創新不難,難的是隨時、隨地,和全員參與的改進活動。日本企業在“持續改善”方面是最為獨特的,最為執着的,有時甚至是不可思議的。
具體表現為:
第一, 制度性保障持續的創新工作;松下電器有一個 FT職能研究會,已經有了51年歷史。這一研究會在松下的各個子公司,都繼續保持着。不過,各地子公司都是獨立運作,松下本部並不參與。以松下萬寶為例,他們有許多個生產革新小組,10人左右,每周集中2次,而且是在工作結束之後,人員不固定,隨機構成。但員工們都非常有積極性。
第二, 創新不分大小;就我所見、所聞,大的創新包括,一台機器從最初的21噸,減少到5噸;生產線的工藝流程,從線性轉變為回字形;剃鬚刀片的熱處理生產流程從最初需要34個人,壓縮到只有14人,生產效率提高202%。小的創新有:成品、半成品箱原來的標籤在側面,不好識別,現在,專門作了一個類似於汽車停車標誌的金字塔形紙塔,放在箱子上面,一目了然;原來取工具需要10秒鐘,增加了一個工具格之後,降低到了3秒;甚至,同一個員工的發明,使操作時間從0.6秒下降到0.3秒,也作為創新成果得到了公司的嘉獎。
還有,操作按鈕原來在中間,現在移到了左邊;水箱內部的線路比較雜亂,不美觀,不利落,增加一個套環,使線路條理,也在嘉獎之列。
第三, 使創新成果“看得見摸得着”——每一個創新實施之後,都將創新前後進行對比,讓每一個員工都看到創新帶來的實際效果;在車間內,隨處可見各種對比圖,如工藝布局改善前後對比、流程改善前後對比等。
第四, 全員創新,每一個員工都是創新小組成員,而不像中國企業一樣,認為創新是技術人員的工作,自己創新是“多管閒事”。生產革新小組成員,不固定,甚至是隨機的,每一個人都有機會參與創新,都有機會展現自己的聰明才智。
第五, 每一種創新都會得到鼓勵——不管創新大小,不管是誰,都會得到物質的和精神鼓勵,而以精神鼓勵為主。
第六, 使創新成果“定量化”——我看到的每一種改進,都有非常精確的數字、圖表,表示在人力、物力和時間上的節約,比如有一個減少人員走動的工藝改進,在圖示上清楚地標出來,步數的減少從56步-34步-24步-10步-2步。中國人在描述改進的時候,卻說“明顯”、“顯著”、“很大”、“很強”、“很好”,可到底是多少改進,就不知道了。 2.3 企業內部之知識管理 如果說,中國企業是真正的企業的話,那麼,日本松下萬寶更像是一所實習學校,實際上,比學校更像學校。因為,即使在大學,也看不到如此之多的“信息”和知識公告板。所有在日本企業的員工談到日本企業特點的時候,都會說“和企業一起成長”。具體什麼是“和企業一起成長”呢?參觀完日本企業之後,即可見分曉。
中國員工,每天到企業來,僅僅是完成了一項工作;如果他是一個熟練工人的話,工作過程是完全重複的,他在相當長的時間內,技能、知識和思考問題的方式,都陷於停滯。即使如此,也並不影響他成為一名“合格”的員工。但是,日本企業是不同的,每一天,都有變化,無論大小;每一處,都有變化,隨時的。因此,日本員工在企業里,並不單單是完成一項工作、加工一件產品,而是身處“變化”之中,他也必須隨着環境的變化而變化。假設一個中國企業員工,請了一個月假期,當他重新上崗的時候,他依然駕輕就熟。可在日本,一個月之後,他所在的崗位完全可能面目全非。
這就是“與企業一同成長”,企業在變,崗位、技能、流程、產品處於永遠的變動之中,“逝者如水”,日本企業,都是“水性的”。員工身處其中,像一個學生,每天都能學到新東西,每天都能看到自己的進步。所以,工作是與時俱進的,是不會厭倦的。
具體有哪些知識管理的手段呢?據我觀察,有:
“可視化”——“可視化”和“周知化”,在前面均有說明,不再重複。但要強調的是,信息和知識可視化的主要目的,在於降低知識傳播的成本。知識傳播的範圍和效率,是與傳播成本相關的。成本越高,傳播的範圍越狹窄。反之,越大。
“周知化”——“周知化”的目的在於,擴大知識傳播的範圍,使更多的人分享企業的新信息、新知識。一項新知識,顯然,分享的人越多,他給企業帶來的直接和潛在利益,也會越大。
“標準化”——“標準化”的目的,是最大限度地將“私有知識”轉化為“公有知識”。因為,如果知識“因人而異”,那它就只屬於某一個人,不能讓大家分享,不能重複——不能在另一人身上重複,只能在他自己身上重複。果如此,對他自己,是有利可圖的,但對企業來說,就沒有意義,甚至是有害的。標準化恰恰能夠避免這一缺陷。
“定量化”——定量是為了更具體、更清晰,這是日本企業的特點,也是日本文化的特徵。日本人也是分析的,而不是綜合的。知識的傳播和分享,必須要定量化,而不能模糊化。只有定量化,才能保證在知識傳遞過程中,“不走樣、不流失,原汁原味”。例如,做菜加多少鹽、多高的溫度、多長的烹飪時間,中國人都是在“估測”,而日本人和西方人,一定會確定鹽多少克,溫度多少,烹調多長分鐘,這樣,才能保證這一個人和那一個人作出的菜,有相同的味道。反之,“鹽少許文火慢燉”之類的文學語言,最後必將導致“此一時彼一時”也。中醫和瓷器,壞就壞在“非定量”。原本很好的,可是,後來者難以理解前任者的“少許適量”,結果,偏差越來越大,以致崩潰。 2.4 關注細節 中國地大物博,所以中國人都養成了大手大腳、不拘細節的公子作風。眼下,發現日子不好過了,也想勤儉起來,可在細節上,終究不是日本人的對手。什麼是細節呢?看看松下萬寶,即可知我們和日本之差距,非天地之別。
其一:如何戴安全帽?誰不會戴帽子,誰都會。中國人尤其善於給別人戴“高帽子”,可認真起來,我們就不行了。為了教會員工如何戴帽子,松下萬寶有9張照片,分別顯示戴上帽子之後的不同側面,“東西南北中”,各個方位,都有了,不厭其煩,不厭其詳。
其二:刀片熱處理工藝改進。在這個改進中,員工的行走距離逐“步”減少,從56步一直壓縮到最後的只需要2步。中國人恐怕沒有誰計算過自己操作期間的行走距離的,可日本人,就這麼計較,“步步為營”,持續改進。
其三:完成品標示從側面換到上面,並且做成一個金字塔。日語的“濟”,是完成、完了的意思,在松下萬寶能看到很多什麼什麼“濟”的牌子,很醒目。沒人想到,這是他們改進的結果。在我們看來,這不值一提。但日本人,卻“拿芝麻當西瓜”,一本正經認真對待。
其四:井井有條也是改進。水箱內部的線路比較雜亂,不美觀,不利落,增加一個套環,使線路條理,也在嘉獎之列。使線路有序,並沒有功能上的改進,只是把無序變成了井井有條,這,日本人也在意。看看中國人辦公室、辦公桌之雜亂,可知,我們是不在乎這些細節的——因為我們都是幹大事業的。
其五,時間計量單位,不是秒,而是十分之一秒。 |
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