工场上的祭司 (五)：时间管理
朱家欣(真理报加西版2006年5月号)

俗语云：「一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴」，而新约圣经亦说：「要爱惜光阴、因为现今的世代邪恶。」既然如此，就让我们在今期「工场上的祭司」谈谈时间管理这题目吧！

时间就是金钱，而且时间比金钱更加宝贵，因为一般来说，若果金钱浪费了，那还有机会将钱赚回来。然而，如果时间浪费了，却未必一定可以用钱解决问题。所以，有人说上天是十分公平的，因为无论是亿万富翁，抑或是穷光蛋也好，每人每日也有二十四小时可以使用。既然如此，我们理当好好管理时间，善用这免费却又极宝贵的礼物。

其实，管理时间与管理金钱是相当近似的。在管理金钱方面，你首先要知道自己的管理目标，例如是要为退休储蓄，还是要买楼买车呢？还是，你现正债台高筑，需要一个有效的还款计划呢？有了目标，你要知道自己有甚么和多少资产可以管理，同时有甚么支出，从而作出一个切实的财政预算。接着，你需要知道下一步自然是订下实践目标的方针，并且监管进度的方法，这样才能持久地履行计划。管理时间也是一样，我们也是需要有目标，有预算，有计划，有监管，而且在过程中持久地付上恒心和决心，这样的锻炼必能带来理想的效果的。在本文中，我将会概括地讨论时间管理的基本原则，所以文章内容并不局限于工作间之中，却是能够应用在家庭和个人等等的层面上。现在，让我们逐一看看当中的细节吧。

1. 订定目标
一个有意义和清晰的目标能够帮助你有效地管理时间，因为正如前文所提，好的时间管理是需要付上恒心和决心的，若果缺乏目标，你甚至缺乏要善用时间的动机，更加遑论持久的时间管理了！你的目标是可大可小的，你可能打算在五年内用工余时间完成一个硕士学位，或者你计划将你的房子翻新，或者你希望可以参加一些兴趣班，又或者你希望可以花多些时间在家人身上等等；无论是大或小的目标，你需要清晰地列出有关目标的所有细节，并每细节所需要用上的时间。

2. 做好时间预算
你可以以一周时间表作为开始，第一步当然是记下在一周之中所有常规性的事项，例如上班、上学的时间，社区活动，教会活动等等。而第二步则是尽量详细地记下每一天的时间分配，将所有令你花时间的事项也列出来，这包括梳洗，如厕，交通，弄餐，家务，看电视，与家人朋友聊天等等。我想特别一提的是，虽然市面上有很多各式各样先进和花巧的高科技产品，但其实就算是一本很普通的日记簿，已可以满足你做好时间预算的需要。

接着，你可以分析一下你的时间表，看看那些是浪费时间的事项，看看那些活动需要牺牲，从而作出调整，以誊出时间实践目标。譬如说，因为你每天在繁忙时间上班，所以需要用上四十五分钟的驾驶时间走一段十分钟的路程，你可以考虑在繁忙时间前出门，减少被逼塞车的需要。另外，或者你可以减少部分娱乐时间以专注将目标达成。做完这些功夫后，你便可以将要完成目标所需的时间填入时间表。

3. 发掘时间
接着，你要动脑筋思想如何能够发掘时间。首先，你要知道在一天之中，你在那一段时间有最高的工作效率，并且需要一个怎样的工作环境，而尽量在最有利的客观环境中进行最需要精神和脑力的工作，这样必达到事半功倍的效果。第二，你需要善用科技，尽量将工作计算机化从而更有效率地完成工作。第三，你要勇敢拒绝一些自己不能承担的工作，并要尝试邀请他人与你一起同工，或将某些工作委托他人辨理，让自己可以专注本身需要做，和善长做的工作。值得一提的是，经常百务缠身并不等如成功，然而，有目标并能按部就班者却是成功有望。第四，你要学习如何创意地运用那些看似微不足道的时间，例如在等车和等人的时间回复一个电话，或者是在出席下一个约会前顺道到超市购买所需物品等，这些能使你充分运用时间。

4. 自我监管
你需要训练自己每天也要准备一张工作清单，列明需要完成的事务并所需时间，而且将事情要完成的先后次序排好。接着，最重要的是你需要「保护」你的时间表，意思是你不可随便让他人和其它事情打乱你的时间编排。在一天中，你需要不时查看工作单，从而知道各事务的进展情况和有否改动的需要。要注意的是，工作单和时间表必不可不切实际，不然的话，工作单和时间表不但不能成为你的辅助，却只会制造无谓的压力。另外，就你不同的目标而言，你亦需要每周，每月，每半年等分析一下你的进度。请谨记，没有执行出来的目标只是空讲呢！

其实，时间管理是生活的一部分，而好的时间管理技巧和习惯是需要学习和操练的。虽然今期的内容并非以工作间的时间管理为主体，但盼望以上所讲到的简单基本原则能够适用于不同的环境。