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我和秘书之间的那点破事(一) 招聘
送交者: 二黑往事 2008年12月29日13:00:10 于 [恋恋风尘] 发送悄悄话

生活中的一切都有一定的规律和相似之处,有时找个称心秘书就像找个好保姆,好老婆一样的难(你可能对此不以为然,怎么把秘书,老婆和保姆放在等同的位子上做比喻,其实你仔细想想她们原本就是DNA一样的同科动物,没有本质上的区别)。在公司里秘书除了没有义务做性的对象外,公司里所有大小事情几乎都是由秘书安排的,如会议,处理文档,管理雇员动态资讯,接待客户,端茶送饭。当经理遇到烦心的事,通常也都是最先向秘书倾诉。有时在外面受了委屈,也把气发在秘书身上。有多少次受到挫折的时候,都是在秘书善解人意的体贴,和女人特有的细腻中疗伤,康复。

我以为,秘书不光要揣摩好上司的意图,还要有一定的自主性,灵活性和决断能力(但要把好握分寸,否则会有越权之嫌)。只有这样才能够真正做到承上启下,独当一面。

我上任东北公司经理后,由于财会不完全独立,所以秘书兼财会的人选就是最让我头痛的一件重重之重的大事。如果秘书选得好,我做起事来就少了后顾之忧,否则势必处处制肘,而且还会有前门拒狼(总公司瓜分利益的黑手),后门进虎(她和总部的人内外勾结,虚为下属,实则内鬼))的危险。

当然秘书的人选首先人要漂亮(总公司明文规定的),气质要好,还要有慧质。如果能有经验,当然更好。 我在报纸上登出广告后的当天,就有几百个人打来电话质询,还有许多人干脆找上门来,填表报名(可能是因为当时外企在东北还很少的缘故吧)。我在众多的报名者中,筛选出10名各方面都很出色的人(真有些眼花缭乱),然后逐一面试,最终确定下来一名唐姓小姐。 谈好了公司的要求和她的待遇以后,我就让她明天上班了。
 
几个月下来,唐小姐给我的感觉是听话有余,主动性不足。她做事死板,缺少弹性。如果我碰巧不在,或一时联系不上,她每每采取多一事不如少一事的工作态度,更不用说应付突发性事件,独当一面了。而在瞬息万变的商场里,这一点又恰恰是至关重要的。我想这也许和她没经验有关,过一段时间就会好起来的。可半年以后,她依然故我,不见半点改进。由于她的优柔寡断,让公司失去了一单生意,至此我才真正认识到问题的严重性,收起妇人之仁,下定决心换人(至今我还记得,事后总部的老总和我说过的话,公司不是养老院,是残酷的角斗场,不是你死,就是我亡,容不得半点怜悯之情)。

鉴于上次广告招聘,有太多的盲目性,这次我准备采取广告和推荐两种方法同时进行。我利用所有能动用的关系网广布消息,就是希望这次能有秋天般的收获。

唐小姐是个很正直的人,招聘工作仍由她主持,在这件事上,她没有半点私心(真是个好姑娘) ,一丝不苟的履行让她多少有些尴尬,也许是她在公司内的最后一项职责。 但最后的结果还是让我沮丧不已,望着堆在唐小姐办公桌上,像小山似的报名表,竟找不出一个让我满意的人选来。也许是经过上次的教训,我过于执着宁缺勿滥的苛刻条件,而造成了一种果非果,花非花的结局。
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