來源：梁子筆記

ID：liangzibiji

北大的靈魂人物蔡元培老校長，同樣曾經因為一個字而道歉。

1912年2月12日，清朝發布退位詔書。至此，2132年的帝制歷史告終結。

3月，蔡元培就任中華民國教育總長，相當於現在的教育部部長。因為國家剛從專制政體，轉向共和政體，作為民國教育事業的執掌者，蔡元培急需人才充實力量。

此時，一位正在京師大學堂教書的胡玉縉寫了《孔學商榷》一文。蔡元培讀了很感興趣，看到了胡玉縉的才華，決定邀請其到教育部任職。

一字使用不當，引發抗議

蔡元培指示下屬官員起草一封信，內容是請胡玉縉來教育部任典禮官。胡玉縉當時在學術界還是無名小卒，有蔡元培這樣的大人物舉薦他，本應感激不盡。

教育部致胡玉縉的信全文為：“奉總長諭：‘派胡玉縉、王丕謨接收典禮院事務，此諭。’承政廳謹傳，等因。”

出乎意料的是，胡玉縉接到邀請信後，給蔡元培寫了一封抗議信。

（大家可以猜猜上面教育部的信中，究竟是哪個字讓胡玉縉感到很不爽。）

胡玉縉對其中“諭”字不爽，原因有兩點：1、“諭”字是“亡清陋習”，是專制王朝用的詞彙，現在都民國了，應該摒棄不用。

2、“諭”字是政府裡面上級對下級發號施令的文體，我胡玉縉是前清的官員，跟現在的教育部沒有隸屬關係，你就不能對我發號施令，“未知從何諭起”。

胡玉縉致蔡元培的函全文：

一個簡單的科普

凡是政府公文，無論中外古今，都有一套文體規範。這既是公文權威性的體現，也是信息高效傳遞的需要。

當前中國政府公文，按照信息傳遞方向，可以大致分為上行文、下行文、平行文。這個道理，就跟梁子在家，跟長輩、晚輩、平輩說話需要有不同的語氣語調類似。

跟長輩說話（上行文），需要客氣點，常用的文體有請示、報告，兩者的主要區別在於，請示需要上級回復，報告則不需要。

舉個例子，梁子期末考試第一名，心裡高興啊，趕緊報告給爸媽，讓他們知道這個好消息。他們並不需要回復啥。再來一個例子，木子今年15歲，想買一身衣服，編了一通理由，然後請示爸媽，我買還不是買？買的話，就給錢？這個時候，爸媽需要有個回復。

跟晚輩說話（下行文），就不用那麼客氣，而是要強硬點。但是，在不同的場合、不同的語氣下，還是有差別。“命令”往往宣布重大強制性行政措施，規格最高；“決定”是針對重要事項或者行動的安排，往往是方針政策性的，比如《中共中央關於深化黨和國家機構改革的決定》，因為《決定》是方針性的，所以還有一個《深化黨和國家機構改革方案》。

“通知”，這是最常用的文體，也是文山會海的主要載體，上級有要求了，那就直接轉發通知，當個“二傳手”，一來是部署工作了，二來以後追責也可以甩鍋給下級。

下行“意見”的功能，以指導為主，不是強制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標任務、原則和措施方法。下級機關一般應根據上級機關“意見”的精神、原則參照執行。

跟平輩說話（平行文），主要是函。比如財政部有事兒找河南省政府，只能發個函，因為都是省部級單位。

其實，要放在當下，蔡元培應該選擇的文體是函。比如你單位要邀請某大學教授進行講座，自然是發個邀請函好點，而不是發個通知。

蔡元培的道歉

蔡元培的道歉信分為兩部分，附件部分是具體負責起草稿子的承政廳的道歉。一開始便承認錯誤，“宜屏而弗用”，贊同胡玉縉”立論頗正”。

隨後，進行了簡單的解釋：主要是新政府剛剛成立，公文規範尚未規定，教育部也沒有別創一格，所以沿用了“諭”字。而且，這裡用“諭”字沒有專制的意味，希望胡玉縉不要介意。最後來了一句“本部初立，正在用人之際，若因用諭、令字樣而使賢者裹足，殊違總長延攬之初心。”

正文部分是蔡元培的道歉信，因為下屬工作失誤，自己出來承擔責任，梁子也是服氣！

信的內容大意是先解釋了一下邀請的緣由，之前讀了先生《孔學商榷》文章，很是欽佩。正好現在典禮院需要用人，所以邀請先生來（這是因為此前的“諭”中，並未交代邀請緣由，這裡算是補上了）。

然後，解釋了一下，說因為公務繁忙沒有細看，導致承政廳沿用了前清的“諭”。“字句小疵，想通人比不芥蒂”，字句上的小毛病，希望您大人有大量。最後，回歸正題，再次邀請胡玉縉，“民國初立，教育界除舊布新之事，所欲請教者甚多，尚祈惠然肯來，相與盡力於未來之事業，敬為全國同胞固以請”。

蔡元培誠懇的道歉信，闡明緣由，承認錯誤，再次邀請。其延攬人才的急切心情躍然紙上，看到這樣的回信，誰不會動容？

後來，胡玉縉欣然答應到教育部任職，負責籌備國立歷史博物館，擔任籌備處主任。

❖ 強烈推薦閱讀 ❖

直接點擊下方文章標題即可進入

1.美女官員曝光官場潛規則，尺度之大，令人咋舌！

2.女高官揭秘：只要大腿張得開，保證升官升得快！

3.落馬官員自述：我與一位家喻戶曉女星的情史....