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職場注意9個小細節,讓你受益終生
送交者: 憤怒的綿羊 2013年09月24日23:35:03 於 [新 大 陸] 發送悄悄話

所謂“細節決定成敗”,職場中不起眼的小細節往往是決定成敗的關鍵。培養以下9個好習慣,不僅能讓你在職場中獲得更快的成長,而且對你的個人發展也是終生受益的。

1.把自己的時間調快五分鐘

把自己的時間調快5分鐘,即把自己的手錶、手機、電腦、掛鍾……你身邊一切的計時器的指針往前輕輕撥動五分鐘。於是,你發現,早上上班不再頂着一頭 亂發氣急敗壞地沖向打卡機,再也不會出現拉開會議室的門發現領導已經端坐在裡面等你的尷尬,去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領帶或是補妝……一天依然 是24小時,工作量依然,但你會發現因為這五分鐘,自己的工作和心境卻從容、自信了很多,表現更加出色。


2. 列出工作任務表

職場中“忙”聲一片,再看看眾多職場人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿文件、報表,一片繁忙景象。多頭緒的工作,臨時任務,總讓人感到疲於奔命,卻又 收效甚微。其實,你真正需要的不是向領導抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,你需要的只是頭一天或當天花五分鐘,寫一張To-do List,按輕重緩急列出工作任務,設置好提醒,就能讓你的工作一環接一環,有條不紊。改進To-do List的幾條建議,例如:將To-do List寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時間去完成的工作,而且預留應付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫到To-do List中,單獨列個“日後可能做”的列表;保持每個項目都是可具體執行的行動。

3.早中晚靜思十分鐘

這一人生大智慧在職場中同樣受用。趁清晨賴床的時候,想想昨天的失誤、今天的要事;午餐後,找個安靜的角落閉目養神,想想今天工作中碰到的難題和難 纏的客戶,檢查一下自己這方的問題出在哪裡;晚上睡覺前,提前幾分鐘關掉電視,總結總結自己今天的收穫,問問自己是不是還可以做得更好。每天給自己一點安 靜反省的時間,就是在一點點修煉自己的品格,堅持下來就成了你職場中的一大步。注意,這幾分鐘一定要用來反問和審視自己,而不是抱怨。

4. 放一本書在包里

每天,我們都有不少時間用在等待上,與其讀報紙上的家長里短,不如帶一本書上班、等地鐵、等女朋友……把這些無所事事的時間碎片利用來學習、充電,讓自己的思想和知識時時更新,又怎會有時間來抱怨沒空閒去培訓呢?

5.幽默

面對穿着油漆工服、頭髮上沾滿塗料的面試者,面試官問:“假設有個人不穿着正裝就跑過來面試,然後我卻錄用了他,你會怎麼評價?”這位面試者鎮定而 幽默地回答道:“那他的褲子一定很不錯。”大笑的面試官最終錄用了他。這是電影《當幸福來敲門》中的經典對白,主人公Chris歷經磨難,卻始終樂觀以 對,最終圓了自己的職業夢。

職場中,既然困境、不如意無法逃避,何不養成幽自己一默的好習慣?對沮喪、痛苦遲鈍一些,常給自己開個玩笑,當笑容綻放,心境豁然開朗,堅持的勇氣又重回胸中。

6.用 “我們”開頭

其實,職場不是角斗場,不要以一副好戰分子的姿態示人,想必也不會得到多少鮮花和笑臉。團隊的共贏、企業的共贏、客戶的共贏必定會比單打獨鬥創造出 更大的價值。無論自己思考還是與人溝通,養成用“你”“你們”“我們”開頭的習慣,多用 “請”“謝謝”,你會發現自己更能理解他人,溝通、合作比以前順暢得多,原因很簡單:你如何對待他人,他人也將如何待你。同理之心、感恩之心必定會帶來人 際的良性循環。

7.對不認識的同事點頭微笑

你先對別人笑,別人才會對你笑!辦公室里,走廊里,總會遇到一些陌生的面孔,可能是來拜訪的客人,也可能是其他部門 的同事,甚至有可能是上司的家屬。當面對面,你是面無表情地飄過,還是點頭微笑,幾秒的時間裡對方就會給你的修養,也給部門或公司的修養打出分數。那麼, 形成一個喜歡微笑的好習慣吧,溫暖了他人,也會閃亮自己。

8.睡覺前準備好第二天的上班裝

早上又起晚了,可偏偏越是着急越出岔子。“呀,這個裙子配這雙鞋好奇怪!哎,管不了了。”臨出門了,“呀,手機、眼鏡去哪裡了?”好不容易進了辦公 室了,卻驚出一身冷汗:“OMG! 昨晚帶回家做的文件忘帶來了”……帶着這生活上的一團亂,很難想象工作中能井井有條。何不在晚上睡覺前做好功課呢?精心搭配好第二天的職業裝,把“行李” 都裝好,包括愛吃的零食,再以幹練優雅的職業化形象準時出現在辦公室。還有,試着讓自己的上班包、辦公桌面、抽屜、電腦始終井然有序,這樣的好習慣表示了 你對這份工作的在乎,更會讓你在工作中保持沉穩、冷靜。

9.在辦公室做伸展運動

工作很重要,但是健康更加重要。十個職場人中,八九個都會被手腕、腰、頸、背的毛病所困擾。其實,只要養成一些好習慣就會大大降低你的身體不適指 數。早上到辦公室後,先做幾分鐘伸展運動,這有助於加快一天的新陳代謝,避免久坐形成脂肪。工作中,每一到兩個小時就站起來 活動活動,以伸展為主。上下樓少坐電梯、爬爬樓梯,堵車厲害就乾脆自行車或步行,節假日選擇窩在家裡?那就搬搬扛扛改換環境……其實鍛煉身體的機會很多, 只要不犯懶就行。


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