前幾天完成了公司的一個training course，課程的標題就是要求大家使用 plain language。以下是其中一些要點，摘錄下來供大家品味為什麼網絡文化是快餐文化。

一：每段要短，儘量只表達一個意思，只寫一個步驟；每段不宜超過 7 行文字；儘量將每段的字數砍掉 50%；
二：每個句子只含一個主語，切忌主語轉換。每個句子不宜超過 20 個單詞；
三：儘量使用主動語態，不要使用被動語態，因為主動語態更加清晰，簡單，直接，被動語態顯得更加複雜，羅嗦，不要試圖表現自己的 bureaucratese；
四：不要使用 hidden verbs，也就是那些動詞的名詞形式，例如 analysis，assistance，要使用更加直接簡潔的動詞，例如 analyze，assist；
五：儘量使用表格，分類列表等，但分類列表不宜超過 7 項，多了的話讀者容易迷惑；
六：統計數據說，在線閱讀速度只有傳統紙媒閱讀速度的 3/4，而且讀者通常更加缺乏耐心，因此標題和文字內容可以適度表達得吸引眼球；
七：儘量使用日常用語。除非必要不要用行話打官腔。舉例而言：
  People who live in glass houses shouldn’t throw stones。
  vs
  Lithodial fragments ought not to be projected by the inhabitants of vitreous abodes。