後新冠時代之網絡會議
文/姜尼
由於新冠肺炎的影響隔離在家多日,於是每周一次的例會改在了網上。Zoom這個軟件挺好的,同事們在每周四的下午準時同時上線開會,就像從前上班時一樣,只是每個人都變到了電腦里,所有的溝通還是依舊。我自己感覺這種開會方式似乎更舒服一些,因為可以把自己的聲音或圖像隨時關掉,這樣有什麼私事也不會影響大家。試想若是大家坐在一起和從前一樣開會,突然電話響起又不得不接的情況,只好起身離開會議室,對大家尤其發言者多少都有打擾。
網上會議的另一個好處就是同時具有聊天功能,當發言者放幻燈片時,其他人可以隨時把自己的問題打在聊天板上,讓所有人瀏覽,當然也可以像坐在一起開會一樣隨時發言提問,總之我感覺網上會議這種形式非常好、舒服,也挺有效率,開完會關機就完,沒有什麼囉嗦。
另外,單位的大會,所謂的Town Hall meeting也在網上進行了,單位的大領導們都是在家裡支起電腦,有的是在書房,有的是在廚房,很隨意。所有的有關工作的重要事情都很快講清楚,提問也提前都準備好了,說完大家關電腦就完事,簡潔而高效。
居家隔離以來很多民間團體會議也被迫走上網上會議形式,我們的同鄉聚會以及非盈利社團聚會也在網上進行,大家憋在家裡很久不能外出,現在能在網上見面聊天也是一件挺愜意的事情,所以總會聊得很久,頗有些依依不捨。
由於本人靈性不高,多年來教會活動總是不能認真參加,經常是很長時間都不照一面,自己就覺得好像犯錯誤了一般。然而自打新冠居家隔離以來,所有的教會活動都在網上進行,可以準時參加油管上的布道會。而且細胞小組也是網上會議,竟然不知不覺能不落下每一次活動,自我感覺靈性明顯增長,好大的收穫,深感欣慰。
另一個新冠以來最大的改革就是國際會議也都是網上進行,那些著名的科學家也是在家裡支起計算機就和大家網上開會,會議規模近乎千人左右,與會者來自世界各地。而且效果非常好,因為所有的幻燈片就在自己的電腦上,看得聽得都清清楚楚,有問題隨時就打字,一點兒也沒有怯場問題,會議結束就關機,令人享受。
新冠以前的國際會議一般都是在世界某地的著名地方,一般都是風景秀麗的旅遊點,那些著名的科學家們都是西裝革履儼然演說家似地在大會上發言,抑揚頓挫,瀟灑無比。這時候中國人往往是最吃虧的,因為無論你在國外呆了多少年,中國人的英語總帶口音,哪怕實驗做得非常好,也會因為表達問題失分不少。其實科學的東西主要看你的結果,即使英語不好,表達的不好,只要結果好就應該引起足夠重視,現在的網絡會議似乎很好地解決了這個問題。
再有現在的國際會議非常的勞民傷財,試想一個比較近的三天的國際會議,一般註冊費500刀左右,往返機票也得5、600百刀。住一般的旅館標準間三天也得500刀左右,每個人的費用大概就是1500刀,這還不算出租車、地鐵等等其他必要開支。如果會議是1000人的話,整個會議就要支出一百五十萬刀。一個博士後年薪一般五萬,那麼開一次會就是三十個博士後一年的工資。如果現在都改成網上會議,該省下多少錢,雇多少人,做多少實驗。
如果自新冠肺炎以後,所有的會議尤其國際性大會都改成網上,一定會省下大筆的資金用在實實在在的工作上,也可以讓很多科研者更踏踏實實地工作,免去了許多名利的誘惑。如果真是這樣,這次肆虐全球,帶來巨大災難的新冠肺炎,也給這個世界帶來些有益的良性生活方式改變,令人欣慰。