俗話說好記性不如爛筆頭，能夠清楚，準確，及時記錄下各種收入和費用對您的自雇或小生意成功起到至關重要的作用。本文將根據筆者多年為中小型企業提供會計薄計服務的經驗，向大家介紹一些簡單有效的記帳方式。現在，一般都用電腦來記賬了，我們對客戶都會有系統完整的電腦記賬培訓。 具體來說，完整地保存各種票據和準確無誤地記帳有如下的好處：1)當您有不止一種收入來源時，好的收入記錄能幫助您識別不同的收入來源。對於有些不是生意的收入，除非您能提供確切的證明，否則將無法證明這些收入是不需要交稅的。2)詳細的費用記錄能夠在報稅的時候提醒您將所有應扣的費用從收入中減去。3)好的記錄能夠更好地告訴您過去和現在的財政狀況.4)好的記錄還能夠幫助您進行預算，制定企業地發展戰略，並在需要時更好地得到銀行和貸款機構的資金幫助。5)如果遇到稅局審計，好的記錄也能為您的報稅材料的真實性提供有力的證據。 如何記錄生意收入?您應該對生意的毛收入進行跟蹤記錄。毛收入是指沒有減去貨物成本和各種費用之前的全部生意收入。收入記錄的要素包括日期，收入和收入來源。您還應該記錄您收到的是現金，實物還是服務。每一項收入都要有原始的單據做為依據，如銷售發票，收銀機的打印小條，收據，病人登記，合同等等。 下面是一個例子，詳細介紹如何記錄生意收入： 銷售日誌—-2009年12月

　　如何記錄生意費用? 當您購買任何生意所需的物品和服務時，一定要保存好所有的收據。收據上面必須顯示，購買的日期，供應商的名字和地址，購買人的名字和地址，所購物品或服務的詳細描述。根據這些收據就可以進行費用記錄了，記錄時應就實際情況對費用做出大致的分類。 下面我們將仍舉例說明:費用日誌—-2009年12月為了確保查找方便，建議將您的收入和費用記錄與各種發票，收據，銀行存款收據，支票票根，銀行對帳單及退回的支票放在一起妥善保存。 友情提示：雖然在報稅時不需要提供各種票據，但這些票據仍需保存至少六至七年，以備稅局審查稅之用。如果您提供不出所支付費用的賃據，稅局有權認為您不可以抵扣這些費用。那麼您將很可能面臨補交稅和支付罰款和利息的問題。

　　作者: williamxie