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王瑞华:做有用的事,说有用的话 (台塑企业文化)
送交者: 诚之 2008年03月19日05:10:18 于 [彩虹之约] 发送悄悄话

他山之石,供大家参考
from: http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=34113


王瑞华:做有用的事,说有用的话
在台塑企业行政中心副总裁王瑞华眼中,台塑好的制度,及明朗的组织是成功关键,她如何看待台塑特有的企业文化?
作者:庄素玉.黄靖萱  出处:天下杂志

三月初,沙尘暴刚过,天气晴朗,台塑总部十三楼,长庚生物科技董事长杨定一、他的妻子台塑企业行政中心副总裁王瑞华,边吃饭,边侃侃而谈。
极度低调的王瑞华说起台塑精神,却是字字清晰,逻辑清楚。
十三岁就到美国念书的她,每周写信给王永庆一、两页,父亲回信总有六、七页。信中谆谆教诲,造就了王瑞华今日看似一丝不苟的个性。除非是出国,王瑞华一年三百六十五天都跑步。
每天早上纪律快跑二十分钟,再做半个小时的体操,晚上静坐。白天的工作时段,王瑞华变得更可以抗压、更专注,也更坚毅。「跑步是减压最好的方,跑习惯了,不跑不舒服,」身材苗条的王瑞华说。
台塑大楼晚上到夜里七、八、九点,有的楼层灯还是亮着。
「我们都脚踏实地,很努力。跟企业组织、企业文化有关,追根究柢,」她说明着。为何会有这样的文化?
「董座就是这样,他下面的人也都是这样,有好的制度,以及组织明朗。制度就是法律,大家就遵守制度去做,」王瑞华说。
阳光普照台塑大楼,王瑞华眼中的台塑,可说是组织明朗。
所谓的台塑组织明朗指的是,每个部门的功能、责任、目标都很清楚,台塑企业就是数字化、透明。所以可以一天结帐,三十一号结束,下个月一日一早,上个月赚多少、赔多少都知道。
制度一旦设立好,内控严明,做事就很清楚明了。她举例说,例如接到订单之后生产,如果生产一百,就扣一百的原料,可能原来有一千的原料,扣了一百, 剩下九百的原料。这时该请购了,请购单就直接到采购部,采购去询价或是合约订购就直接传给厂商。厂商交货后,一定要有订单,电脑里一定有订一百或订一千的 订单,才能结一百或一千,如果没有订一千,厂商就收不到一千,一定要两边符合,台塑内控十分严谨。
这些都给电脑去做,空下来的时间,人就可去思考。「太多事了,怎么不断做研发、怎么把成本降低,」王瑞华说。
多为别人、社会考虑
像这几年,台塑每吨产量的用水量降了三○%。能源用量也下降二○%。对台塑而言,改善是无止尽的,止于至善,有新的技术引进,台塑就跟着改。
十三岁出国,并且在美国念哥伦比亚大学经济系毕业后,就留在美国台塑工作多年,七年前回到台湾,近两年前,台塑集团世代交班,现年四十八岁的王瑞华 担任七人行政小组副总裁,从小小留学生、到还没大学毕业,就在美国台塑工作,到如今与堂哥王文渊等共七人,共同领导台塑集团。在外人看来,很沈静、不讲 话、对部下要求却很严格的王瑞华,近几年来,随着夫婿长庚生物科技公司董事长杨定一修行、运动、静坐,王瑞华谈到人生到这个阶段说,「看开啦,看开就差不 多了。」
王瑞华认为,「人到这个世界很不容易,所以要做点对社会有点贡献的事。今天没有社会,不会有我们的存在,不可能有台塑,大家互助之下才能产生这些,怎么样才能对社会有点帮助。」
「所以要看开,对自己的执着降到最低,尽量多为别人、为社会考虑。我们对小孩也是,跟他说做什么都没关系,但一定要做对大家有帮助的,把自己放在最低,」王瑞华强调。以前台塑创办人王永庆的想法是,为善不欲人知,不需要讲,做就好了。
但王瑞华也发觉今天这社会,有必要沟通。「而且一个这么大的企业,也要让外界感觉你有在尽责任,大家都在看你,要做个模范的企业,还是觉得有必要让大家了解。」
台塑企业在全球的员工约有十万人,如果一家四口,影响的也有四十万,再加上其他亲戚就更多了,所以「企业怎么永续、怎么做好,才是最重要的,」王瑞华说。
企业要永续第一要先做好组织内的公平。她指出,要永续一定要有竞争力,让人才能够发挥。「企业就是个小社会,要公平有良好的制度,大家跟着走,」她说。
第二是,一个企业的社会责任,不只是提供工作机会, 一个年轻人来到公司来,本来是张白纸,公司能有好的制度、好的模范,让大家变成一个很正经的人,也是台塑的责任。
第三,针对环保、安全更毋庸置疑地要做好。她指出,像台塑回收厨余,不然埋在地下污染地下水,烧的话又很浪费能源。厨余也是一个资源,可以再回收。
「一个人一生要做有用的事,说有用的话,」王瑞华至今还严肃地记得父亲王永庆对她的教诲,而且早已经成为她精神的一部份。

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