由於歷史原因，大陸用簡體中文，臺灣及一些地區用繁體中文。因而中文教會和機構常常要將文章在簡繁體中文之間轉化。
有許多軟件或網站可以提供簡繁體中文轉化功能(各位大蝦，你們喜歡用的是什麽？）。在此我要介紹微軟WORD中的簡繁體繁體中文。
簡繁體中文轉化並不像表面上看得那麽簡單，具體有以下幾個難點：

簡繁體中文並不是一一對應的，尤其是簡體繙繁體，比如：
繁體中的人云亦云的"云"和烏雲密布的"雲",在簡體中都是一個字“云”；
繁體中的牛肉麵的"麵"和面部表情的"面",在簡體中都是一個字“面”；
由於歷史文化上因素，有些詞有不同含義，尤其是外來詞。比如：
交通：在大陸"交通"特指Traffic,比如交通堵塞；在臺灣則有交流，溝通之意，比如弟兄姐妹彼此交通，交換意見。
計算機：在大陸計算機是Computer,（臺灣叫電腦）；在臺灣是Calculator,(大陸叫計算器）
Computer Memory:在大陸叫内存，在臺灣叫記憶体
英文詞與詞之間有空格和標點符號隔開；而中文則沒有，要把整個句子分成隔開的詞有一定難度。比如“海内存知己”中的内存，就不能繙成"記憶体".

因此，要翻譯的對，就一定要對照上下文，根據整個句子的意思來翻譯，否則就會造成“人麵桃花相映紅”的笑話。
根據以上的要求，雖然微軟WORD裏的簡繁體中文轉化功能還沒有達到百分之百，還需要人工校對，但是這類工具中最強的。
如果你用的是中文版的Office，這功能已包括在内。如果你使用英文版的Office,你要裝Office MUI Pack or Office Proofing Kits. 請看我在本論壇的專文介紹。http://www.thywillservice.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=58

使用方法:

在WORD裏，[menu:Tools][menu:Language][menu:Chinese Translation...]

A dialog will popup, select either
Traditional Chinese to Simplified Chinese
Simplified Chinese to Traditional Chinese
Make sure you select [Checkbox:Translate Common Terms] then
Click OK [*]

Note:如果這個功能和WORD的Style(各位大蝦，中文叫什麽？）功能配合使用，你甚至可以達到一次排版，就可以打印出簡繁體兩種版本，真正“事半功倍”。 具體方法且待下文分解