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依山流影:美國職場上的散兵游勇
送交者: 依山流影 2011年07月22日17:19:29 於 [茗香茶語] 發送悄悄話

                 美國職場上的散兵游勇

 

                          計時工時自己報

 

美國企業給員工計算工資的辦法同其他地方差不多,不外三種:承包,這活包給你了,承包費定死了;計件,干多少活給多少錢;計時,按工作時間給錢。前兩種比較簡單,計時付薪應該說也不複雜,但普遍存在一個這“時”由誰來“計”的問題。這是因為,有的公司實行彈性工作時間,有的員工在家裡上班,有的崗位分散、幹活時單槍匹馬,外出公幹的也不少,這些人真正上了多長時間的班只有他們本人知道,據以開薪的工時只有依靠本人來報。

自報工時,可靠嗎?不敢斷言,說個發生在筆者身邊的事情可見一斑。

D先生是一位設計電腦程序的專家,從公司領了任務回到家裡干,經常加班加點。開資的時間要到了,公司問他幹了多長時間,他自報:一共五天,四十小時。知情人說,你每天可不是干八小時呀,為什麼少報了呢?D先生回答:每天多干、少干點也沒個准頭,我的原則是,報時宜少不宜多,咱不能訛人家。別人又說:你少報一個小時就少領一百多元錢……他又說,報的工時多了,是可以多領一些錢,但是人家會說,你幹了這點活,怎麼用了這麼多的時間呢?就會質疑你的能力……看來,D先生如此的自報工時,既表現了他的誠實,也顯現了他的精明。

                             啥時上班自己定

美國是靠汽車輪子轉動的國家,員工住地與單位之間的距離一般較遠,因而絕大多數上班族都有自己的汽車,如同中國每人都有一輛自行車一般。這事乍聽起來挺洋氣也挺美的,但是每人一車也帶來許多新的問題,其中一項就是每逢上下班時,上億的人同時開車上路,儘管美國的公路網織的很密,仍有不少路段出現堵車,交通事故也比平時多得多。為了解決這一問題,一種新的工時制度應運而生,這就是實行彈性工作時間。

所謂彈性工作時間,就是上下班的時間不是像以前卡的那麼死,在規定的工作時數內,員工上班,可以早來早走,也可以晚來晚走,公司不作統一規定。這樣作好處多多,既可避開車流高峰,節省路上時間,減少交通事故,員工自己也增加了對時間的掌控權,可以比較自由地安排自己的日常活動,當地政府也減輕了道路擁擠、事故頻出的壓力,真可謂一舉多得的好事。但是對於公司來說,不僅一天的工作時間拉的很長,給公司的多項管理帶來一定麻煩,而且那麼多的員工,一會兒來一個,一會兒走一個,每個員工究竟幹了多長時間,怎麼掌控呀?

但是實踐證明,這些顧慮多少帶點杞人憂天的味道,因為公司如此周到地考慮員工的出行方便,員工們也多能自覺地遵守公司的規定,很少聽說有人會鑽彈性時間難於管理的空子,少幹活兒的。我經常接觸的一位J先生就很是自覺,他的實際工作時間比公司要求的只多不少,一次,他請了半天事假,之後,他連續三四天、每天多幹個把小時,把這半天的事假時間補上了。

據當地新聞媒體報導,有一家高科技公司,給一位科技奇才的作息時間那才真的彈性呢,想什麼時候工作就什麼時候工作,想什麼時候休息就什麼時候休息,往往是人家都上班了,他或者睡大覺,或者愛玩什麼玩什麼,如此放任自由的結果,大大調動了這位科技奇才的積極性,在科技研發上為公司作出了重要貢獻。

一方是用人不疑,疑人不用;一方是為人做事,對人誠實,這大概是美國多數老闆與員工共事互動的原則,否則,老闆怎能放心讓員工自報工時呢。                     

                             在家上班沒人管

家住弗吉尼亞,工作的單位在佛羅里達,一北一南,相距數千里,然而她,布蘭特,佛州基西米市公用事業局的女職員,很少到局裡去,就在家裡辦公,足不出戶,就把自己的那份工作干好了。

如今,像布蘭特這樣在家裡辦公的人越來越多。來自國際遠程工作協會的消息,目前美國已有好幾千萬員工,時常應用電訊科技的便利,在辦公室以外的地點工作。另一統計顯示,全部在家工作的美國員工約有一千萬人,而人數眾多的升陽電腦公司稱,他們的員工中有半數即15000多人參加了部分或全部在家辦公計劃。

據云,美國聯邦的一項法律,已經要求把包括在家裡辦公的“遠程辦公”逐步普及到每個員工。可見,在家辦公這一新型辦公模式的誕生與發展,並非為了作秀,並非局限於少數人,也不是僅僅為了解決石油緊缺、道路擁擠的權宜之計,而是有法可依的越來越趨於大眾化的一種辦公方式。

有些人按照傳統的思路想不通:所謂辦公,就是在“公家”的地點(辦公室)辦公家的事兒,大家聚到一起,有情況好溝通,有事情好商量,讓員工搬回家裡去,人自為戰,各干各的,機關成了空架子,有事想叫個人兒沒個應,有問題想協商一下召集不起人來,頭頭成了光杆司令,這“公”怎麼個辦法?這“公”能辦好嗎?

這話兒如果拿到早先去說,還是蠻有道理的,如今情況大變了,電話、電腦、電傳尤其是互聯網等一系列先進通訊、傳播、辦公實施的相繼問世與普及,人們已經把“秀才不出門,能知天下事”的夸張變成了不折不扣的現實,公司里有什麼上情需要下達,下邊有什麼問題需要向上反映,或者部門間、同事間有什麼情況需要交流,只要打個電話、發個Email、傳真就可以了;需要大家知道或集體討論的問題,也可以開個電話會、定期不定期的碰頭會;即使一些需要親筆簽字的文書契約,在家裡簽了,電傳過去也同樣解決問題。先進的電訊科技,為推行在家辦公提供了充分可靠的物質保證。

還有一些人擔心,你讓他把辦公桌搬回家裡去,誰能保證他不假公濟私,上班時間洗衣做飯帶孩子,或者干點別的什麼去了?回答這個問題,筆者本人多少有點發言權。因為以前我也有個類似的“小心眼兒”,看建築工地上的那些人,無論是白領還是藍領,大多是單奔自個兒幹活,沒有工長、段長或其他什麼頭頭腦腦在跟前看着,我就想“抓”幾個偷懶的看看。選擇了便於觀察的暗處,兩眼滴溜溜地盯着他們,連着盯了好多天,結果一無所獲。他們干起活來是那樣認真,那樣賣力,連上廁所都帶小跑,我很感動,心想:這些人不都像我們過去學習過的榜樣、號稱“三老、四嚴、四個一樣”的大慶人一樣了嗎?難怪他們很少幾個人三幾個月就能蓋成一座房子呢!我也曾對一些在家辦公的人“明察暗訪”過,總覺得他們在家上班的時間比在公司上班的時候只多不少,經常見到他們早早地把辦公室的門關上了,大半天不出來一次;到了吃飯時間,也少有招呼一聲就能麻利地坐到飯桌邊的時候。這些人本來就責任心很強,如今老闆這樣信任、關懷自己,當然更加自覺了;員工的親屬們對他們在家辦公都歡喜不盡,很支持,洗衣、做飯、帶孩子之類的家務哪需他們動手呀。再說,還有任務壓着呢,上班時間歇着,干私活,到時拿什麼向老闆交差呀?

    近些年來,一個更人性化的彈性工作動議――讓數以千萬計的工作母親的工作擁有彈性,能夠騰出時間送孩子去看醫生、及時趕回家燒晚飯、送孩子上床,然後在家上網處理公務――正在婦女政策研究所、家庭與工作研究所及廣大工作母親中熱烈地醞釀着,喬治城大學法律中心提出的“職場彈性”計劃正與兩黨國會議員合作,試圖為職場彈性制定全國政策。

在家裡辦公,最直接的受益者首推是員工本人,省了跑路,省了汽油,省了修車停車的麻煩,也沒了一天兩趟的旅途勞累和對行車安全與否的擔心,還會獲得一些稅費上的優惠;但是允許員工在家辦公的公司,也因這一措施的推行而獲得了許多好處,如:提高了員工的工作效率,節省了辦公費用,也留住了住得遠的員工;而據交通專家估計,在家工作的人數每增加3%,交通延誤的時間就能減少10% ,困擾全社會的石油緊缺也會得到一定程度的緩解,每一個出行者都會因此而獲益。(2006.05.15)

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