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走入美國職場,老美開會 & 項目問題
送交者: 百草園 2025年06月24日08:32:50 於 [茗香茶語] 發送悄悄話

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《月升月盈》第九章  會議文化

這天,IT 部門將召開全員大會。據說會議將由部門的最高頭目,副總裁查德(Chad)主持。

說實話,盧娜不喜歡這類大會。在 WMS 時,她記得的唯一一次全員大會,是公司上市。那天的場景,到現在還刻在盧娜的腦海里。上百人湧入公司的大飯廳里,公司總裁宣布了激動人心的新聞,然後大家蜂擁去拿早已經準備好的糕點和飲料。盧娜感覺,對他們這樣的小白丁來說,公司上不上市影響不大,給的那幾十股股票,也值不了多少錢。反而是那些讓人滴口水的甜點,才是最讓人快樂的東西。那場全員大會給盧娜留下深刻印象的是,一大群老美大快朵頤的狂吃場面。

今天的會議,地點顯示在禮堂 A。盧娜有點兒摸不着頭腦,她從來不知道公司還有什麼禮堂,更無從知曉禮堂A 在何方。呆坐着胡思亂想,禮堂 A ?難道公司還有禮堂 B,甚至 C ?

這時,盧娜聽到“嘚、嘚”兩聲,回頭看,馬克正一臉興奮地站在辦公室外。看盧娜看向他,立馬高葫蘆大嗓門地說:“盧娜,還等什麼啊?快,跟我一起開會去!”

這個馬克,好像已經自封為盧娜在團隊裡的招待人了。每天早上,他都會找盧娜一起喝咖啡,中午一起去食堂吃飯,開會會帶盧娜一起參加。殷殷熱情讓盧娜覺得有點兒吃不消。

看着馬克,盧娜決定逗逗他:“我說馬克啊,你做事太不全面了!”盧娜一臉嚴肅的樣子。 “怎麼了?什麼事我沒做好?”馬克臉上現出迷茫的不安。

看到馬克的樣子,盧娜又覺得於心不忍了,不過還是調侃道:“啊,也沒什麼,就是覺得你原來給我介紹公司的布局,沒介紹全啊!這個禮堂 A 在什麼地方?公司到底有幾個禮堂啊?”

聞言,馬克明顯鬆口氣,嬉皮笑臉地:“哈,對不起,盧娜美眉,是我疏忽了。禮堂不歸IT 部門管,應該算公司總部的財產。不過禮堂 A 和 B 都在一起,其實就是名義上劃分為兩個禮堂。那什麼,到那兒你就明白了。”說着,看着盧娜還是坐在那裡沒動,馬克急了,“喂,你知不知道是查德的會啊?哦,我想起來了,你是第一次出席他的會議,不着急情有可原。走吧,去晚了就沒好位置了。”馬克說着沖盧娜比劃了一個請的手勢。

查德,盧娜知道他是 IT 部門的副總裁,湯姆斯的老闆。當然在盧娜的定義中,這人離她就更遠了,她就更不用費神去關心了。盧娜有點好奇,查德,他有什麼特殊的,怎麼連馬克也急吼吼地要趕去開會?要知道,現在距離會議開始,還有十分鐘啊!

被馬克催促着去了會場,一進去,盧娜立馬被裡面人聲鼎沸的場面給鎮住了。老天爺,怎麼所有的人都跟要過節一樣地嗨啊!不會是JK 的股票大漲了吧?

看到盧娜驚訝的表情,馬克立馬揚揚得意,斜着眼睛瞄瞄盧娜,眉毛還抬抬,那意思再明顯不過了:嘿嘿,看看,我沒說錯吧?來晚了就沒好位置了。

好在團隊先來的同事已經替他們占好了位置,盧娜跟着馬克擠過去,就見每個人的臉上都有一種亮亮期待的神情。嗯?有點兒邪門,大家都跟打雞血了似的,看來這位副總裁的確是位人物啊!

落座後,馬克還不忘跟盧娜解釋這個禮堂 A 和 B 的關係。原來 JK 商場的禮堂,其實是一個大會議禮堂,基本可以容納四五百人,但為了有效利用場地,禮堂的設計是在中間安裝了一個可以拉開收縮的電動隔板,隔板一拉,就把禮堂一分為二,變成兩個容納二百多人的小禮堂,這就有了A 和 B 兩個禮堂之分。

會議開始,查德出現在禮堂的舞台上,奇異地,剛剛還吵吵鬧鬧的會場忽然變得鴉雀無聲。台上的查德有着一種讓人無法言說的風度,盧娜很佩服這位雙鬢已經有些斑白的老先生,她的腦海里閃過幾個詞兒,氣場沉穩、儒雅博學、風度翩翩。

查德的嗓音有着一種磁性,他的音量並不高,講起話來有一種娓娓道來的感覺。出乎盧娜的意料,查德的講話始於講幽默故事。查德講道:

福爾摩斯和華生醫生有次去野營,他們支起了帳篷,夜裡在裡面睡覺。

幾個小時後,福爾摩斯搖醒了他的朋友華生醫生。華生,看看天空,告訴我你看到了什麼。華生答道:我看到了成千上萬顆星星。

那這意味着什麼?福爾摩斯繼續問。

華生躊躇一會兒,從宇宙學角度講,這告訴我,我們有幾百萬個銀河系和上千萬個行星。從時間的角度來說,觀看星星的位置,現在大約凌晨三點一刻。看着這一切,理論上,我們可以說上帝是威力巨大的,人類是非常渺小的。當然我們也可以推論出,今天將是一個郎郎大晴天。我講完了,你能說說,你看到了什麼嗎?福爾摩斯沉默了片刻,開口說:華生,你這個傻蛋,有人偷走了我們的帳篷!

查德話音一落,會場上響起來一片善意的笑聲。盧娜也聽得樂不可支,查德太幽默了,她喜歡這樣的領導。

接下來,盧娜明白了為什麼查德要講這個幽默笑話。

今天會議的主題是 ,如何提高員工的分析問題的能力。上級領導,希望大家能透過現象看到問題的實質。落實到實際情況,就是要IT 管理聚焦在系統客服支持上,為 JK 商場的生意蒸蒸日上,創造一個更好的經營環境。查德講這個笑話,是要大家不光看到星空,還要知道問題根源是帳篷被偷。而只有找出了問題的根源,才是解決問題的關鍵。

開完會,盧娜跟琳達感嘆,查德也太厲害了,講的笑話都那麼符合大會主題。

琳達笑吟吟地看了盧娜一眼,“他可是湯姆斯的上司,怎麼樣?這回你也覺得,高層老闆跟我們的日常工作也有關係了吧?”言畢,盧娜在琳達的臉上,又看到了那天跟湯姆斯談完話,對她促狹笑意的表情。琳達的表情,讓盧娜有一瞬間的失神,是不是自己把交往的圈子劃得太小了?琳達是不是覺得她有點兒幼稚?

還沒等盧娜開口,琳達接着說:“查德那講的是icebreaker。要知道,查德這人的修養很高,每次開會,他都可以找到非常恰當的 icebreaker,讓大家不但注意力集中,且深刻理解會議的主題,最後很好的執行他要推出的目標。”

Icebreaker ?盧娜還真沒聽說過。看來自己在美中文化上,還是有很大的斷層。她也不想隱瞞這一點,“啊,icebreaker,我以前還真沒聽說過。是字面上的意思,會議破題之類的利器嗎?”

琳達笑笑,“對。Icebreakers有很多,你可以去圖書館找這類的書,或者網上搜索一下。類型很多,有遊戲,提問,小故事等等,都是用在會議的起始,幫助會議主持者,更好地協調會議,進而達到會議的目的。”晚上回家,盧娜跟亦銘講了白天的遭遇,問他以前知不知道美國這類會議文化。亦銘點點頭,跟盧娜講,他曾經參加過一個學術會議。一開會,主持人就讓大家玩一個他們叫“兩真一假”的遊戲。就是讓與會者,講述三個關於描述你自己情況的小故事或者特性,但這三個里,要有兩個是真實的,一個是假的。再讓與會的眾人,圍繞你提供的三個情況,提問題讓你回答,最後大家指出哪個是正確的,哪個是不正確的。

亦銘說:“如果是一個新組成的團隊,或者學習班,這個遊戲能讓大家很快地互相了解。我聽他們講,這個也叫icebreaker。”

Icebreaker,icebreaker,盧娜喃喃地自語着,眼睛骨碌一轉,“哈,亦銘,破冰利器!你看我翻譯的對嗎?”而此刻她忽然有一種釋然,三人行必有我師,看來高層領導也不一定與己無關。

陷入睡夢之前,盧娜還在想着琳達兩次浮現的奇怪笑容。難不成琳達會讀心術,知道自己不想跟高層交往?如果真是這樣,那琳達對自己的那種笑意,到底是什麼意思?

《月升月盈》第十章  初始項目

盧娜在JK做得順風順水。陽光燦爛的心情,讓她早就忘了,晴天后面,還會陰天下雨。

話說,盧娜測試的工作一完成。克瑞斯這個大帥哥,團隊的大管家,就像一條機靈的獵犬,立馬嗅到,這位新來的女員工,不但技術純熟,而且人聰明能幹。這樣的好員工,他要刻不容緩地安排新任務。

這天,克瑞斯召集盧娜和傑夫開會。會上,克瑞斯告訴他們,最近客戶那面提出一個新需求,他把這個要求立項了,而且團隊決定讓盧娜和傑夫,一個軟件後端工程師和一個軟件前端工程師,合作開發這個新功能。

正如前面介紹的,傑夫本人是軟件前端設計工程師。他在 JK 商場的職稱是高級軟件分析師,按琳達介紹的公司職能框架,那他就比盧娜高兩級。所以,毫無懸念的,傑夫就當仁不讓的成了項目領頭人。

說實話,跟傑夫合作,這是盧娜第一次與黑人兄弟一起工作。以前在學校讀研時,同專業三十幾位碩士生里,也有兩位黑人,不過盧娜根本沒有機會跟他們一起做課堂項目。一則大家選修的課程不完全相同,二來就是在同一課堂里,老師每次分配項目組時,好像認為盧娜跟那兩位都是少數民族,總是被平均地分到各個組,所以她從來沒有機會跟他們有任何交集。

這回一起做項目,盧娜有點兒嗨,終於,這裡沒人認為他們是少數民族了。通過上次傑夫幫她鏟雪,盧娜覺得這次跟傑夫合作,只要傑夫的技術跟他的職稱相符合,就應該不會出什麼幺蛾子。

項目一開始,傑夫盡職盡責地召開了第一次會議。會議只有三個人參加,克瑞斯,傑夫,和盧娜。在會議上,先是克瑞斯仔細詳盡地解釋了客戶的要求,同時分享了這個新功能客戶方面的聯繫方式,以及他自己憑藉經驗預估的這個小項目可能需要的時間。

聽了克瑞斯的分享,盧娜的第一反應是,克瑞斯不愧為團隊的技術領軍,不但把項目要求介紹得清清楚楚,而且把項目進度預測搞得合情合理。盧娜再次覺得,克瑞斯這位美男子,不是光有英俊的外表,他的頭腦也和他那俊朗的臉蛋兒一樣,智商也是很到位滴。

還沒等盧娜表達她的態度,一向溫文和藹的傑夫開口了:“克瑞斯,你解釋得很清楚,我想我們已經知道這個新功能的要求了。嗯,不過,我覺得還是等有了設計方案後,再討論項目需要的時間,你覺得行嗎?”聞言,盧娜不可思議地看向傑夫。因為新功能實在是對原系統改變不大,克瑞斯給出的預估時間,她覺得完全可以接受。她不明白傑夫為什麼要這樣委婉地回絕克瑞斯。當然,盧娜也知道,表面上看,傑夫說設計方案出來後,再定項目完成的時間,也不算出大格。可她怎麼都覺得,這實際上是傑夫找藉口不接受克瑞斯的預估。

而讓盧娜更為驚奇的是,克瑞斯似乎對傑夫這樣的反對習以為常。居然默默點頭同意了傑夫的說法。這下,盧娜也覺得自己是不是有點大驚小怪了,既然克瑞斯都不在乎,那她也無所謂。她想,看來克瑞斯這人很好說話,也許這個團隊就是這樣,底下的員工,可以隨意發表自己的看法。

會後,傑夫主動跟盧娜解釋:“盧娜,我希望你不介意,我提出等我們搞出設計後,再預估項目的完成時間。那是因為,我覺得要對項目有個深入的了解,才能給出合理的項目進度表。”

盧娜覺得傑夫的說法也有一定的道理,算是中國人講的知己知彼百戰百勝吧。雖然她也知道,在美國公司里,很多時候,都是上司制定了項目的進度計劃,再要求員工配合完成。傑夫這樣不接受上級規劃的,並不多見。不過無論怎樣,傑夫尊重她,她也願意配合傑夫。

項目開始了。盧娜感覺跟傑夫合作挺舒心,傑夫這人不但隨和,而且基本放任她自己去做,從來不過問她的做法和進度。這倒正中盧娜下懷,盧娜就是想獨立完成這個項目的後端設計和編程,這樣她能更好地向琳達和克瑞斯展現她的水平。盧娜想,如果傑夫獨自完成軟件前端的設計開發,而她獨立完成後端的,這說明了什麼?說明他們的技術水平和掌控項目的能力是旗鼓相當的,而傑夫的職稱比她高兩級,她就有理由找琳達談談了。

隨着項目的推進,慢慢地,盧娜明白了傑夫為什麼含蓄地不接受克瑞斯的項目預估。傑夫偷偷地告訴盧娜:“工作上的事情,不着急。活兒多着呢,誰願意快干,就讓他們快干。咱們悠着點,沒人會在乎。” 盧娜聽了,感覺不太好,她不希望讓琳達和克瑞斯認為,她和傑夫在一起磨洋工。

漸漸地,盧娜發現更多不對勁兒的地方。傑夫只是在項目起始時,跟她碰過一次頭,那次他們做了分工,傑夫管系統前端功能的設計和改進,盧娜負責後端的設計和編程。那次會議以後,傑夫再也沒召開任何關於項目的會議,也絕口不提要不要搞總體設計。倒是盧娜,早早按她的理解,把後端的設計,搞了一個初稿,還興致勃勃地跟傑夫做了分享。

幾天后,克瑞斯再次召集盧娜和傑夫碰頭,要他們匯報這個項目的進度。會議一開始,傑夫就搶占了話語權,他告訴克瑞斯,總體設計方案已經完成,現在可以做匯報。接着,傑夫開始講述和介紹他的設計方案。盧娜發現,那是她的方案,傑夫只是在盧娜的設計方案上,加了一頁關於系統前端新功能的說明。

盧娜非常不安,倒不是因為傑夫使用了她的後端設計方案。而是她覺得,傑夫根本沒有為這個項目做前端設計,更遑論總體設計方案。這是她在JK 做的第一個項目,她不清楚這裡的流程,但覺得計算機軟件開發,無論哪裡應該都區別不大。現在傑夫的做派,她感覺很詭異且不正常,哪有計算機開發沒有總體方案的?現在這樣前後端工程師不通氣,怎麼看都像是隔山震虎,不透明啊!

可傑夫是項目的頭頭,盧娜不好當場揭穿他。萬般無奈之下,她只能拼命把自己的這一塊,反覆仔細地調試修改,只希望在最後前端後端合併時,如果有問題,也不是自己這面的。(未完待續)

下期預告:

第十一章 左右為難

第十二章 問題爆炸

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