新时代英语写作（2）信息ABC之A

老几

起始先谈谈信息ABC。 这个用于电子邮件，日常信件，通知，市场推销等等，是最常见的交流手段。

“信息ABC”意思是传递信息时，要做到attention(A), bond(B), concise(C)。

我们所处的信息时代，每人每天的电子邮件或信件少说有几十，多则几百甚至更多。现实问题就是，不管你的信息邮件写的多么好，如果你的信息不能够在第一时间引起注意，人家就很可能根本不会读。所以吸引对方注意，get attention很重要。

Attention

先说个我工作中的真实故事。若干年前有个大学里的副教授，发明了一种用次红外测量水果甜度的仪器。这个甜度仪被做成商品在学校展示销售，购买者中就有中国大陆的用户。成功后学校专门给这个物理学家建了个试验室。他一下子来了精神，找到我所在公司管技术的头，想扩大这个发明的用途。人家听了，不知道他讲的工业界有何作用，就把我叫去。我没听几句就知道这家伙有戏，因为他的方法对有机物分析原理上都有效。现场只需要做些相关性的对比试验即可，潜力很大。告诉他回去写个proposal寄来，我帮着推推看。

结果proposal是很快出来了，我大概看看就直接放到备用文件堆里了。不是我不愿意帮忙，是我很清楚没人会理睬。原因很简单，通篇除了让我们做这做那，剩下来的就是这个发明成功如何如何重要。我若以此拿出去干，每个人都会问：“What’s there for me!”

人都是自私的，没有利益均沾，凭什么让人家干？钓鱼尚且要鱼饵，何况调人？这样的忙不能帮，这样的好人好事不能够做，做了恰恰是不道德，对吧？

通过这个故事，我想说的是，要站到对方的立场写人家想知道的。What do they want? What do they need? What’s in it for them? 总之，it’s all about them, the receiver；not about you, the writer!这可以看做信息传递的“道”。

好了，考试时间到。下面两个简单例子，那个是正道？

• I’ll send the CD tomorrow.
• You should receive your CD by Thursday.

（待续）