根據法律規定，我國公民欲申請自費出國留學時，必須辦理涉外公證。

 

    涉外公證是指公證機關為發生在國內的法律行為及國內有法律意義的文件和事實向國外出具公證文書或外交、領事機關為發生在國外的法律行為及國外有法律意義的文件和事實出具公證文書；我國的涉外公證工作的對象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人，出國人員和現居住或曾居住在我國的外國人，以及對外有經濟、貿易關係的國家企業等；目前我國辦理的涉外公證文書，絕大多數是在我國境外使用，如為出國或赴港澳地區探親、定居、留學人員辦理的出生、結婚、學歷，經歷、親屬關係公證證明等；但也有少數涉外公證文書是在我境內使用，如華僑、外籍華人和外國人為辦理在我國境內的財產轉移、財產繼承所需的公證文書等。

 

    主要涉外公證的辦理程序在通常情況下，辦理涉外公證，應由當事人親自到公證機關提出書面或者口頭申請；如果當事人不能親自到場，可以由代理人持當事人出具的委託書前往申辦；但辦理委託書、遺囑、收養子女協議和簽名印鑑等公證事項，不能委託他人進行。

 

    公證申請時，必須提供必要的證明材料，公證的內容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。

 

辦理出生公證書

 

   《出生公證書》的內容上證明申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等。

 

    出國出境入員辦理出生證明書的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、如果本人是在解放前出生或解放後出生而無出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉（鎮）政府出具的證明，證明要詳細寫明其姓名、性別、出生年月日，出生地點、生父母姓名和現在住址；提供了以上證件材料後，申請人須按要求填寫由公證機關製發的公證書申請表，回答經辦人對有關問題的詢問；公證處經審核，確認申請人所提供的種種材料沒有疑誤，便出具出生公證書；涉外出生公證書用中文寫就，附外文翻譯件（大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國家的文字）、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名並加蓋公證處公章。

 

辦理學歷、學位和成績公證

 

    凡出國留學都須向國外有關院校和機構提供學歷、學位和成績證明，不同的國家或同一國家內不同的學校對這三者的要求各不相同；一般只要提供學歷、學位和成績單的複印件和外文翻譯件，並由原頒發學校分別加蓋公章和有關人員（校長、教務長）簽名即可；但有的國家和學校只接受經過公證的學歷、學位證書和成績單，這就需要辦理學歷、學位和成績的公證；辦理學歷、學位和成績公證書的程序與辦理出生證明書相同，具體要求的證件為：

 

    申請人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明；

 

    申請人學歷證明（畢業證書、學位證書、成績單、結業證書等原件及複印件）；

 

    申猜人遺失學歷證原件的，應向原就讀學校申請補發，如果原就讀學校已經撒銷，須提供原就讀學校的上級主管機關出具的證明，無學歷證原件，申請辦理學歷證明書，應提供大一寸相片三張；

 

辦理經歷公證書須提供的證件：

 

    辦理經歷證書經歷公證書（經歷證明）對辦理所赴國入境簽證，在國外謀職等有重要作用。

 

   （1）申請人戶口簿、居民身份證或其他身份證明；

 

 　（2）申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉（鎮）政府出具的證明，證明應詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月莊什麼單位做什麼工作或任何職務，有職稱的應提供職稱證書，如工程師證，廚師證、駕駛執照等（上述證書應備一份複印件交公證處存擋）；

 

   （3）申請人的大一寸照片三張；

 

   （4）公證人員要求提供的與此項公證有關的其他證件或材料。

 

辦理親屬關係公證書須提供下列證件：

 

    辦理親屬關係公證書親屬關係公證書（親屬關係證明）應用很廣泛，申請入出境定居、探親、自費留學等，一般都須辦理親屬關係公證書。

 

    申請入的戶口簿、居民身份證或其他證明；

 

    申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉（鎮）政府出具的證明，證明應詳細列明申請人與國外的關係人的姓名、性別、出生年月日、現在住址以及與他們之間是何種親屬關係等；

 

公證人員要求提供的有關的其他證件材料

 

    無犯罪記錄公證書；

 

    申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉（鎮）政府保衛部門或公安局派出所出具的有關證明。

 

婚姻狀況公證

 

    申請人需提供結婚證、離婚證、未婚等證明材料。