在美國工作生活,善於表達自己的觀點,幾乎是必須的生活技能。有人說在美國,You talk your way out,有說服人的能力非常重要。西方文化比較崇賞直接了當,同意時要旗幟鮮明的說同意,不同意時,除了某些情況下要說善意的謊言(比如評論對方外表),很多情況下則需要清楚地表達自己的不同意見。明確表達自己的觀點既是為了使工作更有效,少走彎路,也是向別人顯示自己的才能個性的機會,有時則是保護自己利益的必須。在工作中,如果心裡不同意也說同意,或者有不同意見時,總是模稜兩可,不表態,會被看成輕者是沒有主見,重者是沒有脊梁骨的表現。工作環境輕鬆的地方,這樣處世影響提升機會,但至少能明哲保身;到了環境不好或競爭激烈的公司,就有可能被搞得心情不愉快,甚至生存都困難。當然會說要有底氣,要有思想有判斷能力做後盾;在表達不同意見時,要注意方式,做到禮貌平和,給人以講道理的印象。我發現以前共過事的有些中國同事平時不敢說不同意,一說不同意又不注意方式,給人以對抗的感覺,影響了公司的工作環境, 也影響了他(她)自己在事業上的成功發展,而且他(她)受到的不公平待遇還有可能得不到糾正。
那麼怎樣禮貌地說不同意,既不影響與老闆同事的關係,又能達到有效的結果呢?下面三點是關鍵:
第一.把不同意的焦點集中在對方的觀點上,而不要讓對方覺得是對他(她)個人的否定,就是說要避免將表達不同意見變成人身攻擊;
第二.儘量保持禮貌友好的態度,怎樣來表達你的觀點與你實際的觀點是同樣的重要;
第三.不要輕易對別人的動機下結論,把討論的焦點放在判斷的對與錯或結論的對與錯上,而不要輕易指責對方有不良動機。
我們在表達不同意見時要有正確的出發點,表達不同意見的目的是什麼?我們表達不同意見是為了使對方摒棄自己的觀點,接受我們的觀點,從而使錯的東西得到糾正,使不公平現象得以減除,而不是為了證明對方不咋樣。一個人的人品,能力,與觀點的對錯,並不總是完全等同的。一個人在某些問題上持有在你看來不對的觀點,並不意味着這個人人品就一定不好,或者沒有能力。你可以針對他的觀點來表達你的不同或反對意見,儘量避免升級到貶低對方的人品或能力。有些人在表達不同意見時,習慣把矛頭指向對方個人,用指責對方無能或無恥來反對對方的意見,這樣做的結果只會使對方產生對抗情緒,變得反而更加固執地堅持自己的意見,無論如何也不願意接受你的觀點了。攻擊對方人格還會失去那些本來贊同你的觀點的旁觀者的支持,因為你走得過了頭。有時也許你心裡真的認為對方不咋樣,但向對方公開你的想法,對你想要達到的結果沒有任何好處,而且還傷害了對方,損人還不利己。
在表達不同意見時保持友好禮貌的態度非常重要,有時是能否達到有效結果的關鍵。表達不同意見時要儘量避免使用極端,或者貶義性詞彙,口氣要儘量保持平穩,聲量正常,表情中性,有時甚至友好,不要顯得或聽上去怒氣沖沖,要給人以堅定但又心平氣和講道理的感覺,而不能給人以亂吵亂鬧的印象,使對方覺得作為個人你是尊重他(她)的,只是在觀點上意見不同,你願意以理服人。
一個人有好的動機,不等於就一定懂得如何用正確的方式來達到好的結果。一個人判斷出錯,結論出錯,不等於用心一定不良。我們在表達不同意見時要儘量避免攻擊對方的動機,在不知道對方動機的情況下,儘量假設對方沒有惡意的企圖,甚至在討論中向對方申明不懷疑他(她)的動機,只是覺得判斷結論錯了,這樣對方更容易接受你的觀點。如果因為對方沒有用你認為正確的方式來做事,就武斷地斷定他(她)的動機一定也不良,是片面的思維,哪怕你確實懷疑對方有惡意,也要儘量避開這個話題,否則討論就很可能會轉化成毀壞性的攻擊對抗,不能取得有效的結果。
注意表達不同意見的方式不等於模稜兩可,和稀泥,態度友好不等於立場不堅定,堅持自己的觀點不必非要盛氣凌人,在不放棄自己的觀點的同時,以禮貌的方式表達自己的觀點,會使溝通更有效,結果更和諧。注意表達不同意見的方式也不等於虛偽,人們不應該因為觀點不同就互相不尊重,對方不完美不等於就不值得尊重。當人們本着尊重人的態度去表達不同意見,把對對方人品,能力,和動機的攻擊從討論中去掉,維持友好禮貌的態度,討論就會更有效,更有可能產生建設性的效果。