前2篇文章談到了什麼樣的人、什麼樣的做法容易被IRS釘上,今天說說怎麼做才不會被IRS被審計,當然完全避免誰也不敢保證,只能是減少被查的概率,即使真的不幸“中彩”了,也有助於你全身而退,安然無恙。
要不被IRS審計一定要遵循三項基本原則:合法、合理、有記錄。先說合法,這是最基本的。也就是說一切收入來源、一切生意必須合法,不僅符合聯邦法、州法,也要符合IRS的稅法 (tax code)。稅法說,一切與生意有關的、常用的、必須的開銷可以抵稅,但前提條件是這個生意本身必須合法,合法生意可以抵稅,非法生意則不行。走私、販毒、開地下賭場也是某種生意,但為法律所禁止,所以其收入無法申報,其開銷也不可以抵稅。弔詭的是非法收入你不能報、也不敢報,但如果被抓到了,你2罪並罰:非法經營外加隱瞞收入。
再來說合理。對於做生意的人來講,任何生意一定有成本,所以IRS認可與生意有關的、必須的開銷可以抵稅,但各行各業的成本不一樣,有些成本很高,利潤很薄,有些行業成本低,利潤高,IRS對各行各業的成本占毛收入的比重一定有一個統計數字,有一個range, 在這個range里,就不太容易引起IRS的警覺,他們就不會來查你,一旦你大大超出這個range, 就等於觸動了IRS的警鈴,IRS就可能“請你喝咖啡”。還有就是你平常都在這個range里,某一年成本突然大幅度上升,這更會引起IRS的注意。當然IRS從未公布過各行各業成本數據,我想它以後也不會公布。
要留有證據 (documentation)。不管IRS查不查你,你都要保留證明材料以防萬一, receipt, invoice 和paperwork等越齊全越好。如果IRS真的查到你,你有詳盡、可信的材料, 與IRS周旋起來,你也不怕。即使某一年你的business開銷大大超過了同行,IRS查你,如果你能提供信實的文件,說明你為什麼deductible大大超過往年,比如這一年又買了設備、又租了辦公室等,只要你有翔實的說得過去的文件,IRS對你也沒轍。
美國是個法治國家,一般的犯罪、犯事都有個追朔期,過了這個期限,你就平安無事,IRS查稅也有個期限,他們叫“Statute of Limitations”(權限法則). 一般情況下,IRS查稅可以回朔3年,如果發現你有 “重大紕漏”則可以查過去6年的報稅,所以一般建議你的報稅材料應該至少保留6年。這個“重大紕漏”是指你少報收入25%以上,或者是你“漏報”海外金融賬戶$5000以上的資產,這2條只要查出有一條,IRS審計期就從3年展延到6年。“權限法則”還規定,欠稅可以追10年,10年後則過了追溯期,IRS只能罷手。但如果發現你從未報稅,或是報稅時有嚴重的欺詐行為,則查稅期沒有上限,審計可以永遠持續下去。當然考慮到成本,IRS也不一定陰魂不散,永遠纏着你,多半是相互妥協了事。 一般審計是3年,refund也是3年,就是說如果你發現IRS欠你錢(填表錯誤, 多交了稅等),你也有3年時間要回來。
據行內專家總結,要減少遭IRS審計的概率,有幾條寶典要遵循, 第一,要知道誰以及什麼樣的行為最有可能被審計,如果你在被高審計的名單上,你就要特別小心。前面2篇文章說過,高收入人士、從來不報稅的人、或報稅收入很少的人以及做生意的人,拿現金的人容易“躺槍”。超額deductions、現金進出太頻繁、太可疑、慈善捐贈太多、商務旅行、餐飲和娛樂開銷太多、申報家庭辦公室等行為容易引起IRS的關注。第二,不要漏報收入,每年的W-2 和1099,你有一份,IRS也有一份,IRS會用電腦進行比照,一旦發現漏報的,IRS馬上會發信要求你改正。第三,填報稅表要乾淨、整潔,數字不要出錯,不要忘了簽名,這些可能是很小的細節,但容易引起IRS的注意。作為報稅人,你當然不希望引起IRS的注意,一旦IRS注意上了,拿放大鏡一照,沒準小事就變大事。
(9/16/2015范琦勇原創,版權所有,侵權必究。微信id #qyfusa2000)